（快门）
编者注：本评论是小石城 Wright Lindsey Jennings 律师事务所劳工和就业团队研究 2025 年雇主和工作场所主要趋势的系列文章的一部分。
公司的员工手册有助于建立工作场所文化，并为员工提供正确处理纪律、绩效和休假的指南。员工手册还指导管理层如何以一致和公正的方式处理员工问题。
新的一年的开始是审查员工手册的最佳时机，以确保其涵盖要点并解决就业法或新业务需求的任何变化。
大多数（如果不是全部）员工手册应涵盖的基本主题包括：
- 阿肯色州雇主发布的每本手册都应声明文件中的政策不会改变该州的随意就业原则。换句话说，除法律禁止的情况外，可以出于任何原因终止雇佣关系或改变雇佣条款。
- 计时、工资和加班政策的基本主题应该是小时工的所有工作时间都将获得报酬，无一例外。该政策应明确规定，禁止员工在未记录时间的情况下进行工作（IE。，超时工作），必须及时解决计时和工资错误，未经授权的加班将获得报酬，但可能会受到纪律处分。还应该明确的是，禁止更改、伪造或篡改员工或任何同事的时间记录，否则将受到纪律处分，严重者包括解雇。
- 所有手册均应与国家劳动关系法（NLRA）记住。NLRA 将指导雇主在手册中避免哪些内容，而不是包含哪些内容。NLRA 为工会和非工会工作场所的雇员提供一定的保护，例如在目前不存在工会的情况下尝试组建工会的权利，或者在雇员根据其他雇员的授权行事时参与一致活动的权利。员工还有权向雇主提出集体投诉，并有权尝试诱导或准备集体行动。当两名或两名以上员工讨论工资以外的工作相关问题（例如安全问题）时，这可能适用。雇主应避免可能对这些权利产生负面影响的政策，尤其是那些拥有非工会工作场所、可能无法及时更新 NLRA 的政策。例如，NLRA 允许两名或两名以上雇员共同向雇主提出加薪请求。被解释为阻止此类活动的政策可能会导致违反 NLRA，因此雇主应避免制定禁止员工与同事讨论薪资的政策。
核实要点后，考虑更新 2025 年的手册政策包括：
- 保护商业秘密和机密信息 - 包括禁止在个人设备上存储公司信息随着不竞争和其他限制性条款的趋势，许多公司已经或正在通过加强安全实践、政策和限制来加强对公司商业秘密和机密信息的保护。如果您在公司政策中添加了保护措施，则应在手册中详细说明这些更改并向您的员工发布。如果您正在查看这些政策，请考虑纳入禁止或限制员工在个人设备或帐户上存储或使用公司信息的政策。此外，请确保您的公司制定了在雇佣关系结束时删除和返还公司信息的程序。
- ChatGPT 和人工智能在工作场所的应用如果您尚未将贵公司关于员工使用 Chat GPT 等生成式 AI 工具的立场纳入您的手册中，那么现在是这样做的好时机。如果允许使用人工智能，您的政策应包括有关保护公司专有和机密信息的说明。
- 面对面或远程工作政策的变化.您的办公室是否属于 2024 年需要全职办公室工作的增长趋势之一？您是否实施了最低办公时间要求来应对“咖啡徽章”趋势？无论您目前的远程/面对面/混合工作要求是什么，请确保您的手册反映了根据适用于各种员工角色的工作环境对政策的任何更改。
- 员工住宿. EEOC 发布了有关员工住宿的新指南和规则，包括实施最终规则怀孕工人公平法2024 年 6 月，要求承担类似于雇主根据《美国残疾人法案》为残疾工人提供便利的责任。其他更新包括为有要求的视障工人提供住宿、分娩和其他医疗条件的指导。而且，如果您当前的手册根本没有涉及宗教住宿，请记住美国最高法院 2023 年的裁决格罗夫诉德乔伊案拒绝以前适用于宗教便利的“最低限度”测试，并提高雇主拒绝宗教便利的标准。
