自动化和人工智能重塑 B2B 协议管理的角色 |PYMNTS.com
作者：PYMNTS
支付塑造了价值数万亿美元的 B2B 格局。协议决定了这些付款。
比尔360例如，本月宣布将推出旨在简化买家付款。该公司让买家选择是通过客户门户进行付款或安排付款，还是直接从发票电子邮件，并直接从他们的电子邮件下载 PDF 版本的发票。这简化了协议管理工作流程。
一旦手动、通常冗长的流程、协议和供应商生命周期管理被重塑先进技术，特别是人工智能、数字化支付、应付账款和应收账款自动化。
提供商信托和文本例如，于 10 月 14 日合作，让医疗保健组织能够了解其供应商在签订合同时和整个过程中的付款资格合同执行。
这些创新使 B2B 企业能够以更大的敏捷性和透明度处理合同，培育超越传统纸质形式的更复杂、数据驱动的关系合同。这一演变的核心是这些创新提供的效率、响应能力和信任的增强，为协议的谈判、监控和执行方式设定了新标准。
另请阅读： OCR 在扩展无纸化发票和 AP/AR 自动化方面的关键作用
协议管理在 B2B 交易中的作用
到感觉到供应商管理的范围和复杂性，考虑联合指导从联邦存款保险公司（联邦存款保险公司），货币监理署（OCC）和美联储列出了有关管理第三方供应商关系的合同控制的 17 项。复杂性占主导地位，这可能会产生摩擦。
PYMNTS 情报报告 –自动化应付账款以节省成本— 发现 34% 的企业处理超过 5,000每月发票，每个都与各种协议相关。如果没有数字工具的帮助，AP/AR 部门的待办事项清单数量庞大，可能会让许多员工淹没在文书工作中。
协议管理条款、设定期望并降低企业之间的风险。在合作伙伴关系建立在精确条款和高价值交易基础上的行业中，协议管理必须准确、合规且可访问。传统上，这些协议一直陷入纸质记录和人工监督的泥潭，很容易出现人为错误、延迟批准和版本控制问题。
然而，通过使用数字解决方案，公司可以控制协议的复杂性，从起草和谈判到监控合规性和便利付款。
数字支付平台允许公司跟踪收款、立即计算会费并根据实时财务状况更新协议。通过提供清晰、最新的现金流和未清发票情况，企业可以消除摩擦并促进更快、无缝的交易。
现在，付款更频繁地直接与合同里程碑挂钩。当服务里程碑完成时，可以通过数字系统自动触发付款，从而增强双方的透明度和问责制。特点是特别有价值在长期项目中，付款时间表和项目可交付成果往往紧密相连。
参见： RPA 如何让小型企业更容易实现 AP/AR 自动化
人工智能和数字支付正在重塑交易
人工智能处于协议管理转型的前沿。人工智能的功能从自然语言处理扩展到机器学习算法，这些算法可以分析协议数据并从中学习，从而以多种方式释放新的效率。
以五月为例，齐利安特融合的人工智能整个定价生命周期管理解决方案。
人工智能可以帮助优化合同生命周期的每个阶段，跟踪续订日期、合规检查点和付款计划。自动执行这些提醒和更新可以让公司避免错过最后期限、在必要时实施处罚并适应不断变化的客户需求。人工智能驱动的工具还可以实时洞察合同履行情况，从而指导战略决策和调整。
人工智能和数字化支付正在为 B2B 公司之间更加动态、响应迅速的关系奠定基础。这种转变正在帮助企业从静态的、一刀切的协议转向安排那是适应双方不断变化的需求。
随着人工智能和数字支付平台的不断发展，B2B 中的协议管理将改进合同起草、监控和续订。
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