DCMA 构建“信息词典”来解码 DoD 首字母缩略词、关键术语
作者：Carley Welch
人工智能和技术（盖蒂图片社）
华盛顿 — 国防合同管理局的员工创建了一个急需的解决方案，用于破译国防部不断变化的积累的关键短语和缩略语。
去年夏天，在 DCMA 的 IT 培训峰会创新竞赛之前，IT 工作人员创建了一个名为“信息词典”的工具，以帮助该机构快速查找和了解 DoD 的大量行话术语和首字母缩略词的定义。一个 据一家公司称，该产品背后的团队在比赛中获得了第二名新闻稿来自 DCMA。
– DOD 和 DCMA 有很多独特的缩写词，并且不断出现新的缩写词，我们经常会问，“XXXX 代表什么？” – Andy Bradshaw，DCMA 的总部队理事会政策处主管在新闻稿中表示。– 然后我们继续寻找兔子，试图找出答案，有时有不止一种含义。DCMA 信息词典在确定首字母缩略词及其定义时为我们节省了大量时间并减少了麻烦。它对我们来说是一个很好的工具，对于新代理机构员工来说也将是一笔巨大的资产。”
他补充说，在信息词典创建之前，该机构使用 Excel 电子表格来跟踪这些关键术语和首字母缩略词。
第二名团队由团队负责人兼数据架构师 Joseph Lowe 组成；商业建筑师萨布丽娜·弗朗西斯；技术架构师 Larry Hairston；和安全架构师 Keith Young。团队使用了人工智能来自 Power BI 制作的报告（一个商业智能平台，有助于将原始数据转化为可用的观察结果），该平台结合了来自 DCMA、DoD、联邦采购法规和美国国家标准技术研究院构建该工具。新闻稿称，到目前为止，过去一个月 DCMA 员工已使用该软件 400 多次。
“我们在六个月内从 660 多个文档中手动提取数据，其中包括 28,000 多行数据，这些数据定义了 2000 多个独特术语和首字母缩略词，以及近 2000 个独特参考文献，”Lowe 在媒体上说道释放。
尽管信息词典充满了数据，但它实际上“非常用户友好”，弗朗西斯补充道。
– 例如，您可以在左侧导航栏中选择一个过滤器，例如“DCMA Acronyms”，然后按字母顺序搜索单词。假设您从列表中选择术语“ACQDemo”。过滤器将向您显示该缩写词的所有不同可能名称以及与该术语相关的任何相关功能和策略，”他说。
该团队指出，该工具很有帮助，但仍需改进。例如，自动化添加新术语、首字母缩写词和定义的过程是列表中的下一个。虽然目前仅适用于 DCMA 内的员工，但 e最终，信息词典将可供其他人使用。
“我很自豪地说，我们为企业架构目的记录组织信息的方法将在未来几个月内提交给国防部、其他联邦机构和行业，”Lowe 在新闻稿中说。
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