人工智能可以成为官方记录员吗？- 玛莎葡萄园时报

代表玛莎葡萄园地区高中的学校委员会正在考虑转向人工智能来帮助记录法律要求的会议纪要，因为委员会和小组委员会的会议数量给通常的人类记录员带来了压力。

人工智能已经慢慢渗透到日常生活的某些方面，对于去年为制作会议记录花费了 2 万美元以上的学校委员会来说，人工智能可能是最简单、最具成本效益的解决方案。

将人工智能添加到流程中仍然需要人工输入，但这是一个相对罕见的举措；虽然合法，但帮助市政当局解决政府问题的州协会指出，虽然人们对此感兴趣，但他们还没有看到城镇转向人工智能。

关于葡萄园，主席斯基普·曼特 (Skip Manter) 在玛莎葡萄园地区高中委员会周一的会议上提出了这个问题。

他说，通常情况下，学校工作人员或行政人员在会议上做笔记，然后将其转化为委员会根据马萨诸塞州公开会议法发布的正式会议记录。

然而，高中有超过六个小组委员会，其中一些小组委员会是最近在学校准备广泛的建设项目。

校长萨拉·丁格迪 (Sara Dingledy) 周一表示，这所高中没有全职记录员，目前的一些负责人向学校领导层表达了工作量方面的困难。会议通常在晚上举行，常常与人们的个人职责发生冲突。

“我认为最困难的部分是在一整天的[工作]之上完成这项工作，”丁格迪周一表示。“我认为这就是我们遇到一些阻力的地方……只是会议的数量。”

成员迈克·瓦茨 (Mike Watts) 提出的一种解决方案是部分依赖人工智能，特别是 Zoom 提供的摘要，Zoom 是主办学区虚拟或混合形式公共会议的平台。Zoom 还提供会议记录，尽管这些记录无法将任何评论归因于各自的发言者。

瓦茨说，有人可以简单地审查和定制人工智能输出，以创建官方会议记录。他表示对 Zoom 总结的准确性充满信心。-[L]最近，你要求它给你一个总结，这非常好。然后……有人可以快速地对其进行非常好的编辑，”他说。

然而，法律要求委员会使用人工智能来创建会议记录，需要人工输入。这是根据《泰晤士报》获得的马萨诸塞州助理总检察长伊丽莎白·弗林向韦斯特伯勒镇发表的意见得出的。

– 《公开会议法》并未明确禁止使用人工智能起草会议纪要；然而，公共机构有责任确保会议记录的准确性。”意见中写道。

除了韦斯特伯勒之外，波士顿也表示有兴趣使用人工智能来帮助创造分钟数。这是马萨诸塞州市政协会的说法，该协会是一家总部位于波士顿的政府间关系组织和公共政策倡导者。

然而，该协会尚未确认这些城市是否选择使用人工智能。

特蕾莎·克鲁谢夫斯基 (Teresa Kruszewski) 是学校委员会的记录员，负责制作他们的笔记和会议记录，她是向学校领导层表达了他们的担忧的人之一。她告诉委员会，人工智能的使用必须伴随着人性化的接触。

“大约一年前，我与一家非营利组织进行了一次交谈，探索使用 Zoom 的转录，”Kruszewski 说。——而且[他们]说，他们很难辨别谁在投票……所以你仍然需要人为因素来了解谁提出了动议以及第二个动议，等等等等。 –

另一个答案可能是分包笔记和会议记录服务，这是成员罗伯特·莱昂内特（Robert Lionette）提出的方法。他指出，委员会在新冠疫情爆发之前就已经探讨过这个想法，分包商只需发送会议录音即可。

曼特的其他想法包括聘请一名专门的记录员，学校可能会与另一个城镇或董事会提供的资金一起支付费用。他还想知道是否要接触非营利组织。

虽然委员会周一没有选择前进的道路，但曼特指出，任何策略都可能附带价格标签。在上一财年，为学校委员会和小组委员会制作会议记录的成本约为 24,000 美元。

远程与会者托尼·皮克(Tony Peak)周一还要求委员会成员在发言时表明身份，以便更容易跟上。

曼特说，委员会将在一月份的下一次会议上重新讨论笔记和会议记录的制作。