人工智能如何帮助您撰写人性化而非技术性的提案

撰写提案是思想领导力商业模式中最困难的部分之一。

您已经倾听了客户的意见，记下了笔记，并发现了他们的痛点。现在，您必须将其转化为清晰、可操作且有说服力的提案，该提案不仅提供解决方案，而且表明您理解它们。

事实是，伟大的建议需要时间。他们需要在人性的温暖和战略的精确性之间取得平衡。对于在最后期限和伟大想法之间周旋的思想领袖来说，这可能会让人感到不知所措。

这就是人工智能可以提供帮助的地方。

最近，我为一位客户（我称他为比尔）制定了一项提案，他的工程公司正在努力解决内部协调和外部消息传递问题。在我们的谈话过程中，比尔描述了一系列挑战：团队摩擦、消息传递不明确以及实现重大计划的压力。

当需要撰写提案时，我依靠人工智能来完成繁重的工作——不是要取代我的工作，而是在最重要的地方增强它。以下是人工智能如何帮助我节省时间、进行战略性思考以及保持人性化的核心。

寻找重要的主题

当比尔和我结束谈话时，我得到了一份充满洞察力的详细记录：他的团队不一致，他的销售团队和设计团队以不同的方式看待他们的客户，他需要为产品发布和主要客户提供可操作的信息公告。

筛选所有这些以找到关键点可能需要几个小时。相反，我将文字记录输入人工智能并要求它提取重复出现的主题。

人工智能标记了比尔重复的短语，例如“让人们讲述同一个故事”和“找出最能引起共鸣的内容”，并将他的团队之间的脱节作为一个核心问题。它还帮助我了解他的长期文化挑战与他的短期信息需求的交叉点。

这给了我一个路线图。通过关注这些主题，我可以编写一份提案，直接解决比尔的痛点，并将消息传递作为解决方案。

将客户的话语转化为叙述

下一个挑战是将比尔的挑战视为可解决的问题。为此，我需要将他告诉我的有关他的团队的困难的情况与一个清晰、可行的解决方案联系起来。

这就是人工智能让我惊讶的地方。我要求它根据我问比尔的问题将文字记录分成几个部分。人工智能将相关的想法组合在一起，这帮助我以新的视角看待我们的对话流程。

例如，它将比尔对团队不一致的讨论与他对为即将推出的产品提供统一叙述的担忧联系起来。这种联系一开始对我来说并不明显，但看到它的展开让我获得了构思提案开场白所需的洞察力。

节省重复时间

提案通常需要总结您所听到的内容，反映客户的挑战，以表明您理解他们。这可能会很耗时，尤其是当您试图以一种感觉敏锐和专业的方式重新表述客户的话时。

人工智能在这方面也有所帮助。我要求它总结文字记录的特定部分，然后使用这些摘要作为起点。例如，比尔在多个地方描述了他的团队之间的摩擦，每次的语言都略有不同。人工智能将这些碎片整合成一个简洁的摘要，我可以进一步完善。

这一步节省了我的时间和精力，让我能够专注于制作提案中更具创意的元素，而不是陷入重复。

保持人性化

事情是这样的：人工智能没有撰写提案。它没有提出与比尔的需求产生共鸣的结构、解决方案或语言。

那是我的工作。

人工智能处理机械任务——排序主题、总结对话和突出显示模式。但该提案的核心来自我：

• 我深入倾听比尔的挑战。
• 我将消息传递重新定义为他的团队需要协调的中立立场。
• 我精心设计了结构、可交付成果和基调，以符合他的近期目标和长期愿景。

提案不能让人感到冷漠或事务性。他们必须在人性化的层面上与您的客户建立联系。他们必须表现出同理心。

平衡人工智能与人性

人工智能是一个了不起的工具，但只有与你的创造力和直觉相结合时，它才能发挥最佳效果。如果您正在撰写提案，请按照以下方法取得适当的平衡：

1. 使用人工智能进行分析，而不是创造力：让它处理排序、总结和寻找模式等耗时的工作。用你自己的判断将这些见解塑造成叙述。
2. 让客户的声音成为焦点：人工智能可以突出显示重复出现的短语或主题，但您必须决定哪些最重要。
3. 不要让人工智能取代人类接触：同理心、直觉和创意框架是使提案产生共鸣的因素。这只有您才能提供。

这对思想领袖意味着什么

伟大的提案不仅仅是提出解决方案。它们是为了向您的客户表明您已经倾听了他们的意见，了解他们的挑战，并且可以提供一些有意义的东西。

人工智能可以帮助您更快地实现这一目标。它可以整理您的想法、您可能错过的表面联系，并腾出时间来进行只有您才能做的创造性工作。

但强烈建议的核心是什么？这仍然取决于您。