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人工智能在联络中心的作用|企业家

2024-12-30 06:00:00 英文原文

作者:Entrepreneur UK Staff

企业家贡献者表达的意见是他们自己的。

您正在阅读《企业家英国》,这是企业家媒体的国际特许经营项目。

Ben Booth,纽卡斯尔联络中心软件提供商首席执行官兼创始人最大接触,探讨人工智能如何重塑联络中心的核心功能。从自动化和数据驱动的决策到增强客户体验,布斯强调了人工智能在推动运营效率和业务增长方面的未来潜力。

您如何看待未来 5-10 年内人工智能将如何改变您企业的核心运营?
在过去一年左右的时间里,人工智能真正起飞,并已经改变了我们的工作方式,其中包括呼叫中心。事实上,人工智能革命确实正在帮助联络中心提供更好的客户体验,并更好地利用座席时间和专业知识,这也是我们 MaxContact 非常热衷于帮助推动的事情。在未来 5-10 年里,我们很可能会继续看到人工智能以多种方式改变我们商业模式的核心运营。首先,人工智能将真正帮助我们增强业务各个功能的自动化,从客户支持到数据分析、日志读取和安全意识。能够做到这一点将意味着需要更少的人工干预,流程将变得更加精简和高效,以便团队成员可以专注于制定计划并致力于真正重要的事情,而不是占用时间的日常任务。

在未来几年左右,我们也可能会看到人工智能驱动数据决策。即使是现在,到 2024 年,人工智能也可以处理大量数据,企业可以利用这些数据来深入了解联络中心内发生的客户体验和趋势。因此,几年后,这一点将变得更加突出,从而可以做出更明智的决策,并对不断变化的条件做出更灵活的反应。不仅如此,凭借人工智能可以提供的新见解,我们很可能能够制定数据驱动的产品路线图并为战略提供信息,并更好地了解竞争对手的趋势和定位。

最后,人工智能将帮助我们在未来5到10年优化资源和运营流程,从而帮助我们降低成本。这将涵盖从云管理到预测性维护的所有内容,确保我们尽可能高效地使用所有内容。

与大多数技术进步一样,它将有助于提高人们的工作效率,同时优化流程和资源。事实上,工作角色不会改变;相反,它们只会进化得与现在不同。例如,人力资源部门可以向聊天机器人询问应如何实施政策和流程或如何加快入职速度的问题。

您目前正在使用哪些人工智能工具或技术,它们如何影响您的业务效率或增长?
目前,在 MaxContact 中,我们业务中不同部门和部门对人工智能工具的使用存在巨大差异,这反映了人工智能的独特需求。例如,目前我们正在使用 Copilot 来帮助进行业务管理。这非常有用,特别是在会议期间,因为它有助于会议总结、记笔记以及确定讨论后应采取哪些行动。我们还在销售部门使用 Copilot,以节省在演示后编写要点和操作的时间。它还帮助我们确定销售流程的共同趋势和见解、客户对我们的需求以及竞争对手的发展。到目前为止,以这种方式使用 Copilot 已经帮助 MaxContact 将效率提高了 20%。除了 Copilot 之外,我们还使用大型语言模型 (LLM) 来协助编写和重写任何回复、社交媒体帖子和电子邮件,这大大减少了沟通时间,使他们能够专注于业务计划。除此之外,我们还开始将自动化的使用纳入我们的客户支持流程中。通过自动响应低级查询和标准化工作流程,我们确保了一致的结果,同时让我们的支持人员能够处理更复杂的问题,并将他们的角色转变为更多的客户成功体验,而不是关闭票证。这不仅提高了效率,还增强了整体客户体验。展望未来,我们计划在 2025 年尝试更多人工智能技术,以进一步优化我们的运营并推动增长。

您认为人工智能会取代您所在行业的人类工作,还是会增强人类的角色?为什么?
我相信,目前我们正在见证业务中某些角色的演变,而不是彻底的替代。例如,那些利用人工智能技术来发挥自己优势的人可能会发现自己比那些抵制它的人处于更好的位置。我们在人工智能中看到的这种模式实际上反映了过去的技术转变,例如从打字机到计算机的转变以及从本地解决方案到基于云的 SaaS 模型的转变。因此,人们使用人工智能的次数越多,我们很可能会看到类似的转变。

除此之外,随着人工智能的不断发展,角色将不可避免地适应利用这些新工具。我认为,人工智能不会完全消除工作岗位,而是有助于增强人类能力,使我们能够更多地专注于需要人工智能尚无法提供的创造力和批判性思维的高水平任务。例如,虽然人工智能可以处理常规数据分析或客户查询,但它无法复制人类在解决复杂问题和建立关系时所具有的细致入微的理解和人际交往能力。从本质上讲,在不久的将来,我们很可能会看到一个更具协作性的环境,人工智能和人类一起工作,互相补充对方的优势。对于希望在日益自动化的世界中蓬勃发展的个人和组织来说,接受这一变化至关重要。我还看到 MaxContact 作为一家公司变得更加紧密,文化也在不断改善,因为我不必花部分时间进行管理、安排会议和编写操作。相反,我可以花时间与团队相处、培养员工、指导等等。我相信对于很多企业领导者(而不是管理者)来说都是如此,因此,我们将有更多的互动机会。

将人工智能融入您的商业模式时,您面临哪些道德问题或挑战?
谈到人工智能,有几个关键领域既是我的业务中所关心的,也是更广泛地使用人工智能的问题。首先,数据隐私是一个大问题。在 MaxContact,我们收集大量有关客户的数据以增强我们的服务。因此,我们必须谨慎对待我们处理数据的方式,以便遵守法规并通过确保保护客户的信息来维护客户的信任。

随着人工智能变得更加突出,我预见到的另一个大问题是算法中的偏见。例如,如果用于训练人工智能系统的数据包含偏差,则可能会导致错误的结果,从而损害我们的声誉和客户关系。当前状态下的人工智能即使不正确也会给你一个答案,除非有适当的功能来防止这种情况发生。较小的法学硕士更适合这一点,因为他们可以接受针对您的特定团队或数据的培训,这意味着任何不适合您的业务或一般模型的内容都将立即被拒绝。MaxContact 内部的担忧并不多,但另一个令人担忧的问题是工作岗位流失,人工智能有可能对全球经济造成重大损害。随着人工智能的使用变得越来越普遍,需要实施法规来控制人工智能在全球范围内的影响。尽管人工智能可以帮助决策,但人类监督仍然是流程的一部分仍然很重要,这样我们就不会过度依赖这些技术,而且我们仍然对事物负有一定的责任,因为现在人工智能还不是“复杂到无法完全自主和控制这些决策。

您如何看待人工智能未来如何塑造客户体验和决策流程?
借助人工智能,客户体验可能会变得高度个性化,法学硕士会根据个人情况调整语言和沟通方式,而且这种情况可能会变得更加普遍。然而,正如上面提到的,决策是我们应该非常谨慎的事情。目前,人工智能可以支持或反对人类的决定,但它无法获取与这些决定或潜在结果相关的风险因素。虽然这会有所改进,但我相信它可以用于数据分析和自动化等基本任务。

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摘要

MaxContact 首席执行官 Ben Booth 讨论了人工智能如何通过自动化、数据驱动的洞察和增强的客户体验来改变联络中心。未来5-10年,人工智能有望进一步简化运营、基于大量数据分析改进决策、优化资源管理,最终降低成本。目前,MaxContact利用Copilot等工具进行会议总结和销售流程优化,实现了20%的效率提升。布斯预测,人工智能不会取代工作,而是会进化角色,使他们更加专注于高级任务。道德问题包括数据隐私和算法偏见,需要仔细整合和监督。展望未来,客户互动将变得越来越个性化,而决策仍然在人类洞察力和人工智能能力之间保持谨慎的平衡。