英语轻松读发新版了,欢迎下载、更新

您可以使用 AI 来汇总 Excel 电子表格。方法如下

2025-01-13 13:35:00 英文原文

作者:Carly Quellman Contributor

在我寻求让 Excel 变得不那么忙碌的过程中,我发现了 GPT Excel。我很高兴我做到了。

Headshot of Carly Quellman

卡莉·奎尔曼 (Carly Quellman) 是一位运动艺术家、故事讲述者和残疾人倡导者,她的作品挑战并剥夺了人类经验的视角。作为年轻女性、艺术潜力和“异常”身份的倡导者,卡莉致力于传播表达的力量。她居住在洛杉矶。

我确实需要找到一种更简单的方法来浏览电子表格软件,因为我不是最精通 Excel 的人。我希望 人工智能可以减轻工作量,这让我GPT Excel——三次尝试整合失败后 聊天GPT对于 Microsoft Excel,包括清除我的缓存和 cookie。

GPT Excel 是一款人工智能助手,拥有超过 500,000 名用户,专为 Excel 和 Google Sheets 构建。GPT Excel 有免费和付费(每月 7 美元)版本,其功能包括 AI 聊天、生成和理解公式、任务自动化生成器、SQL、数据验证和过滤以及生成表格模板的功能。

AI Atlas art badge tag

虽然这不是一个非常复杂的工具,但它缺乏华而不实的附加组件,它用简单而简洁的工具弥补了这一点——这对于像数据(及其算法)这样强大的东西来说是有意义的。 

由于我的目的是总结和理解 Excel 工作表中的数据,因此我重点关注平台的“公式”页面,您可以在其中输入数据,然后生成或解释数据。 

如何使用 GPT Excel 汇总电子表格数据

从会说话的冰箱到 iPhone,我们的专家随时帮助世界变得不那么复杂。

这是我尝试总结电子表格中的数据时的方法。一个 

  1. 使用您的电子邮件或 Google 帐户创建帐户。这将激活该平台的免费版本。进入帐户主页后,导航至并单击公式
  2. 从下拉菜单中选择 Microsoft Excel,然后切换到页面顶部的“解释”选项卡。这将导致下面的复制粘贴框的文本发生变化。
  3. 这将在下面的文本框中生成您的结果。您可以选择重置副本并输入新数据,或将此数据复制并粘贴回 Excel 工作表中。一个 
  4. 向下滚动到页面底部,请务必查看“最佳实践”选项卡,了解 12 个注意事项,以帮助确保在数据输入过程中获得最佳结果。 
GPT Excel formulas
CNET 截图

从会说话的冰箱到 iPhone,我们的专家随时帮助世界变得不那么复杂。

您应该使用 GPT Excel 吗?

人工智能是一个新的热门话题。它的快速增长说明了它的受欢迎程度和成功,但它也说明了过度饱和的现实。

我无法否认这样一种感觉:虽然人工智能生成的组织工具是为了减少重复任务和解决问题的时间,但您可能会花费同样多的时间在每个产品的极其利基的方面之间进行导航,以找到最适合您的产品。一个 

虽然文章(例如您正在阅读的文章)可以帮助回答预先的问题,但口碑并不能胜过经验。工具,无论是文字工具还是数字工具,始终取决于个人偏好和意见。我个人对 GPT Excel 的看法可以归结为三点:

  • 熟悉程度:Microsoft Excel 于 1982 年推出(当时名为 Multiplan),是一款基本但可靠的电子表格软件程序,它不断发展以满足消费者的需求。因此,40 多年后,当我发现自己在筛选各种以 Excel 为中心的人工智能工具时,我自然而然地倾向于带有“Excel”一词的工具。我偏爱的人工智能是那种噱头更少、方法更简单的人工智能。
  • 简单:GPT Excel 在其登陆页面上布局了六种不同的工具功能,包括人工智能聊天按钮来帮助解决任何电子表格问题。我转向公式用于生成和理解数据的选项卡。排版和用户设计的布局很简单。学习设计集成会增加使用该工具所花费的时间,这又违背了该工具本身的目的。
  • 成本:GPT Excel 免费和付费计划之间的唯一区别是优先访问客户服务和人工智能聊天机器人。我将其理解为与某人/事物对话的能力。由于我访问该工具只是为了总结我的数据,因此我对这种权衡感到满意。GPT Excel 的免费版本提供了足够的功能,无需在您的列表中添加其他订阅服务。 
GPT Excel functions

GPT Excel 的 AI 功能。

CNET 截图

如果您不喜欢 GPT Excel,还有许多其他 AI 工具

许多人工智能驱动的应用程序可以汇总您的数据。虽然我最终转向 ChatGPT 来汇总我的 Excel 数据,但这些工具声称为其目标受众提供相同的服务,在某些情况下与 ChatGPT 相同。 

  • 诺特:该工具提供学生和教师计划,以教育为重点。它能够将您的 Excel 工作表数据转换为笔记和抽认卡,并且还会对您输入的信息进行测试 - 所有这些都在 30 秒内完成。Knowt 有 7 天免费试用期,每月计划从 2 美元到 13 美元不等。
  • 阿杰利克斯BI:该应用程序将自己定位为一个一体化平台,拥有 15 种生产力工具,其中 10 种是 Excel AI 工具。其目标受众是“忙碌的人”,其中包括小企业主、非技术团队以及 Mac 和 Windows 用户。该平台声称可以将解决问题的时间缩短 50%,从而更快地揭示有关数据的更智能的见解。Ajelix BI 拥有有限访问免费计划,每月最多可享受 200 美元的无限制 Business Plus 计划。 
  • 朱利叶斯·艾尔:专为密集数据群而设计的人工智能工具。它可以将您的数据转化为可视化,提供有关数据的答案,执行预测,解决数学、物理和化学问题,当然还可以创建分析和摘要。Julius AI 有免费版和升级版。 
  • 行数:该应用程序将自己定位为您的“个人数据分析师”,专注于分析、总结和转换数据。其网站指出,Row 包含 ChatGPT 的强大功能,无需脚本、附加组件或代码。它还表示,它有能力提供见解、对文本进行分类和标记、将文本翻译成任何语言,以及执行营销活动的初始阶段。Rows 的定价计划从免费到每月 30 美元不等,按月或按年计费。

虽然我最初尝试 ChatGPT for Excel 失败了,但我在这个过程中发现了很多替代方案——其中一些是非常有意的,并且清楚地表达了他们想要解决的问题。 

无论您在总结数据之旅中结束于何处,我希望您的电子表格麻烦能够更容易处理。一个 

关于《您可以使用 AI 来汇总 Excel 电子表格。方法如下》的评论


暂无评论

发表评论

摘要

Carly Quellman 是一位运动艺术家和残疾人倡导者,她探索 GPT Excel 作为旨在简化 Excel 任务的工具。GPT Excel 拥有超过 500,000 名用户,提供 AI 聊天、公式生成、任务自动化、数据验证以及 Excel 和 Google Sheets 表格模板创建等功能。本文提供了如何使用该平台的“公式”页面来汇总电子表格数据的步骤,强调简单性和直接的工具,尽管它缺乏复杂的附加组件。作者的结论是,GPT Excel 是一个有用的工具,因为它对 Excel 用户很熟悉,设计简单,而且价格实惠,但也承认其他人工智能替代品,如 Knowt、Ajelix BI、Julius AI 和 Rows,适合那些寻求不同功能或偏好的人。