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您可以开始使用AI的4种方法充分发挥其潜力

2025-04-01 11:00:00 英文原文

作者:Written by Joe McKendrick, Contributing Writer April 1, 2025 at 4:00 a.m. PT

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开尔文·默里/盖蒂图像

生成AI筛选数据并制作代码和叙述或提供情况分析的能力是 知名。但是,它作为助手的潜在作用 - 通过它可以反弹或提出新想法的人 - 仍在发现。” 

Capgemini调查的1,400名经理中,只有15%在他们的日常工作中使用AI,并报告Elisa Farri和Gabriele Rosani(均为Capgemini Invent的管理实验室)在其最新著作中报道。 HBR生成AI的经理指南。管理人员尚未意识到AI一代如何帮助他们领导团队,构思和管理。 

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当用作副驾驶,AI Gen成为一个有效的合作者根据法里(Farri)和罗萨尼(Rosani)的说法,,处理各种行政,沟通和运营任务。当用作共同思考,AI将军成为“思想伴侣,进行对话,提出新的观点以及具有挑战性的假设或思想。” 

以下是AI Gen Gen可以为工作提供帮助的一些关键方法,无论是作为副驾驶还是共同思考者:

1。增强自我管理任务

个人生产力是AI的成熟领域,无论是Co-Pilot还是Co-Coninker,Farri和Rosani解释说。在其共同角色中,AI可以协助执行诸如电子邮件或汇总文档之类的常规任务。但是,作为共同思考,它开辟了新的途径,“改善您的自我反省和思维的深度”,他们说。“它可以帮助您审查收到的反馈,分析领域以改进并为您的成长采取行动。” 

2。促进有说服力的交流

AI作为共同思考器可以在准备演讲或音调方面大有帮助。首先使用AI在“反思观众,思考整体故事和关键信息,构建轮廓并共同创建符合您的个人风格和个人风格的初稿”中。“通过分析过去的语音表演,提供有关交付,语气和肢体语言的反馈,并从事模拟和练习以改进来磨练您的演讲技巧。”

AI一代还可以作为“通过思考自己的优势,同时预料自己的差距和协助排练来准备工作面试的助手”。

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3。领先的团队

AI作为副驾驶员将处理的基本会议要求会议管理到团队组成。此外,AI可以帮助产生想法以推动事物前进。例如,您可以要求AI Gen“提出两到三个好问题,以询问同事专家,” Farri和Rosani说。“或者,要求AI Gen Gen创建一个120分钟的议程,以带有议程点的标题,议程上的标题,回答问题,议程点的时间的桌子形式的研讨会。” 

使用AI作为副驾驶,可以“基于项目描述和高级计划组织和构建团队合作”。AI Gen还可以起草有关财务状况,资源,所需工作和时间表的报告。

4。提高团队创造力

当涉及到建立新的想法和方法时,AI作为共同思考者开始。它在简化将项目需求转化为特定技能和规则的过程中发挥了作用,确保了均衡的团队组成并确定最佳技能来填补这些角色。”此外,AI Gen可以作为“促进思想产生广泛的想法,并提供不同的观点以突破创造性障碍”的共同思考者。

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试验AI,Farri和Rosani渴望的副驾驶和联合思维角色。Co-pilot模式最适合“ Gen Gen AI简化了分析数据或起草幻灯片等任务的大规模实验”。联合思考模式“更适合专门的,量身定制的实验”。

他们建议将一项任务设计为一名共同运动员,该任务将随后的任务告知作为共同思考者的任务 - 例如,数据分析告知策略的表述。或逆转顺序 - 例如,反思变更管理策略并为目标群体创建量身定制的通信。”

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摘要

Elisa Farri和Gabriele Rosani的书《经理人的HBR Generative AI指南》中强调了生产AI的帮助超出基本任务的日常工作的潜力。只有15%的管理者定期使用AI。该技术可以提高个人生产力,促进有说服力的交流,领导团队,提高创造力,并在用作副驾驶和共同思考者时管理行政任务。AI可以帮助总结文档,准备演讲,领导会议,产生想法,起草报告并促进团队成员之间的创造性讨论。鼓励经理们试验AI的两种角色,以获得量身定制的好处。