使用人工智能加速会计工作的 8 种方法 - Fast Company

2024-09-26 10:06:19 英文原文

对金钱的热爱可能是万恶之源,但你不能没有它:金钱。一名优秀的会计师可以帮助您管理资金,从您自己的个人资金到您的企业资金。人工智能能帮忙吗?虽然任何优秀的会计师都会告诉你,他们总是签署支票的人,但人工智能可以完成大量任务,使他们的工作更简单、更高效、对客户更有效。以下是会计师如何使用人工智能的一些技巧。

总结合同

如果第三方当事人头疼的话,可以用AI来汇总合同等繁琐的文件。您可以使用 Google 或 Microsoft Word 等系统中内置的人工智能来处理,但法律文件可能需要更专业的方法,例如 Spellbook Associate,这是一种在 Word 中运行的经过法律培训的人工智能系统。

在 Excel 中使用 AI 分析项目

最新版本的 Excel 变得更加智能,因为微软在其中添加了 Copilot AI 系统,并教它如何做很多很酷的事情,让你的生活更轻松。但它仍然有局限性,主要是数据必须整齐地组织到单个 Excel 表格中。要转换为表格,请选择数据并按 Ctrl-T。一旦进入表格,您就可以要求 Copilot 执行基本任务,例如合并列、创建公式或突出显示符合特定条件的单元格,所有这些都基于自然语言的简单键入请求。它还可以执行一些令人惊讶的复杂分析。尝试将按销售人员标记的销售数据放入表格中,然后让 Copilot 按销售人员和季度分析结果。经过一番思考后,它将提出所需的分析,所有分析都在数据透视表中完成,让您可以根据需要调整分析。

在 Excel 中实现自动化

Copilot 还可以编写 VBA 脚本来自动执行各种任务,例如导入数据、过滤和排序。它还将向您展示如何将这些 VBA 脚本集成到您的电子表格中,以便只需按一下按钮即可运行:只需要求它帮助您编写代码即可。该功能目前受到限制:无法处理更复杂的任务。为此,您需要将 Excel 与 Python 等编程语言结合起来,以及在线编码数据库 Github 中内置的 Copilot 更强大的编码功能,该数据库具有一些更强大的 Copilot 功能。一个名为 XLWings 的简洁系统是将所有这些结合在一起的有效且灵活的方式。

申请最具创新力公司奖并被认可为通过创新推动世界前进的组织。最终截止日期:10 月 4 日星期五。

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摘要

对它的热爱可能是万恶之源,但你不能没有它:金钱。要转换为表格,请选择数据并按 Ctrl-T。一旦进入表格,您就可以要求 Copilot 执行基本任务,例如合并列、创建公式或突出显示符合特定条件的单元格,所有这些都基于自然语言的简单键入请求。为此,您需要将 Excel 与 Python 等编程语言结合起来,以及在线编码数据库 Github 中内置的 Copilot 更强大的编码功能,该数据库具有一些更强大的 Copilot 功能。一个名为 XLWings 的简洁系统是将所有这些结合在一起的有效且灵活的方式。申请最具创新力公司奖并被认可为通过创新推动世界前进的组织。