效率不仅仅是大多数企业的目标；它也是大多数企业的目标。这是许多人不断努力提高的事情。提高效率的好处，包括提高生产力和节省成本，通常就是原因。提升还可以改善客户服务，提高销售额和忠诚度。
为了实现这一目标，组织依赖于想法、策略和工具。当然，技术在公司如何找到提高效率的方法方面发挥了重要作用。但人工智能的作用不仅仅是帮助组织变得更加熟练。它改变了效率的全部意义。下面，我想分享人工智能彻底改变多个行业的含义和范围的三个关键方式。
精彩的广告活动、引人入胜的博客文章和激动人心的照片有一个共同点。它们是从创意过程开始的成品。作为人类，每个人都知道这个过程需要时间、血、汗和泪水。但这并不能阻止创意团队希望他们可以使用一些捷径来到达终点线。
嗯，像 ChatGPT 和 Jasper 这样的人工智能写作工具不仅仅是创造捷径。这些工具是团队处理多个项目和紧迫期限的捷径。这些工具无需考虑大纲和下一段，而是立即生成它们。结果可能需要一些调整，但没有必要花费数小时的时间绞尽脑汁。
创意人员可以克服创意障碍并快速完善或增强内容。其他写作工具，例如 Anyword，专注于协助社交媒体和在线广告。它被称为短片内容，必须吸引人们的注意力并说服他们立即采取行动。对于视觉内容，有 Canva 或 Dalle.E 3 等工具，它们是 ChatGPT Plus 的一部分。即使处理电子邮件等常规内容，人工智能工具也可以节省 30 分钟到一个小时。
组织中的共同点之一是什么？领导者获取数据并以传达意义的方式呈现它。观众，无论是内部还是外部，想要的不仅仅是事实。大量的数字很容易让它们感到厌烦和混淆。企业领导者还为如何使用和消化他们所拥有的数据而苦苦挣扎。
虽然 73% 的人认为数据可以减少不确定性并提高决策准确性，但使用率却较低。67% 的领导者没有利用信息来做出与经济因素相一致的定价决策。此外，只有 29% 的掌舵者依赖数据来推出新的市场策略。简而言之，他们在黑暗中冒险，希望取得成功。
至少可以说，这种方法效率不高。但是，尽管领导者可能可以获得大量数据，但他们可能不明白这些数据揭示了什么。从多个来源收集信息并获得实质见解也是一个耗时的过程。人工智能支持的设计工具（例如 Infogram）可以创建信息图表，因此可以轻松掌握数据中的见解。从 KPI 到市场研究的任何内容都可以变得易于理解。
进行在线研究的成功一半在于使用正确的关键字和短语。另一半正在筛选结果以找到相关的内容。此外，这些信息是否足够彻底地回答问题？回到绘图板并延迟进程并不罕见。
值得庆幸的是，搜索引擎正在使用生成式人工智能来提高在线研究任务的效率。谷歌的搜索生成体验（SGE）就是一个例子。多个来源的答案摘要显示在顶部，无需浏览它们。SGE 功能还包括摘要右侧相关来源的链接。不再需要筛选一页又一页的结果来查找它们。
根据 SGE 的成果，它可以改变团队研究的轨迹。员工通过查看某个主题的集体信息，可以快速识别差距、相关性和广泛性。团队可以立即获得概览，并寻找潜在的金块。报告、战略和信息内容的创建时间变得更少。
如果不提高效率，企业就无法取得更多成就。作为内容营销策略行业的战略顾问，我亲眼目睹了人工智能对 SEO 世界和整个业务效率产生的巨大影响。无论是战略执行还是创意流程，寻找提高生产力的方法都是每个员工责任的一部分。然而，人类的能力具有众所周知的局限性。引入技术通常是为了增强人类的能力，有时会扩展人类的能力，有时会复制这些品质。
人工智能代表了技术在提高人们工作效率方面的前沿技术。尽管人工智能的范围仍在发展，但它正在改变团队创建内容、可视化数据和收集研究的方式。随着人工智能不断从人类主导的流程中学习，企业领导者可能会发现他们以前没有意识到的效率。
John Hall 是销售主题演讲者和虚拟主题演讲者。他为 Forbes.com 撰稿已超过 12 年。约翰是增长顾问
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