CHATGPT提示和AI提示，用于起草惊人的电子邮件

电子邮件已经存在了50年，并且在大多数时间里，它一直保持相对不变。至少到目前为止。

自Chatgpt推出以来的两年中，电子邮件收到了戏剧性的生成AI改头换面。

Outlook和Gmail之类的工具现在拥有内置的AI助手，准备帮助制作和微调您的电子通信。一些英国工人几乎花费每周九个小时撰写电子邮件，有可能获得一些大效率。

Genai工具，包括内置的助手或独立的聊天机器人，例如Gemini和Chatgpt，可以帮助您的散文，达到正确的语气，并说服您的收件人采取预期的行动。

掌握AI提示的艺术正在迅速成为日常生活和职业生活的关键技能。因此，如果您想知道如何花费更少的时间来弄清楚在电子邮件中写的内容，或者应该如何在不同的受众和场合进行样式，这里有一些技巧，想法和示例提示。

我应该使用哪种Genai工具？

快速注意到我们开始所有这些技巧和提示，无论您是使用聊天机器人，例如changgpt还是像copilot这样的AI助手，它内置在您的邮件软件中。

对于诸如编写电子邮件之类的基本任务，它们都非常相似，几乎不需要高级功能，例如Web浏览，多模式能力或推理能力。我在这里介绍的一些技巧可能依赖于这些功能，我会提到。

如前所述，Gmail和Outlook拥有助手，包括浏览器和基于应用程序的版本的免费和付费版本。最受欢迎的聊天机器人，Chatgpt，Gemini，Claude等等，所有聊天机器人都有免费版本，这些版本完全能够起草电子邮件。

有效电子邮件提示的提示

适用于任何一种提示的最重要技巧之一是始终了解您打算实现的目标。

如果您提出了AI模糊或不清楚的目标，则无法告诉您它会给您带来什么回报，但这不太可能是您想要的。AI很聪明，但是可以阅读您的思维。

如果您确定要实现的目标，请要求AI帮助您解决问题。通过任何任务，它可以帮助您了解目标应该是什么以及如何衡量成功。

要理解的下一个最重要的事情是，您可以提供ChatGpt（或其他任何数据）来帮助完成任务。您可以连接电子表格，文章，图像或大多数类型的媒体，并具有AI提取的见解，以便在您的电子邮件中使用。

例如，企业可以上传客户交易记录，以创建自动化的个性化售后电子邮件，以询问买家如何享受最新购买。

另一个有用的提示是始终定义您的听众。告诉chatgpt沟通是为您的老板，客户或潜在客户提供问题的沟通，您可以解决的问题增加了它的机会。

如果您想确保收件人知道这是您的写作，则可以为您提供工作方式（上传为文件或粘贴到聊天中），以便它可以模拟您的声音，语气和风格。

最后，至关重要的是，令人恐惧的幽灵AI幻觉。基于语言的奇莱（Genai）的一个怪癖是，它不像处于可以提供答案的位置，并且为了避免这种情况，有时会从字面上看出。

避免（或至少减少这种情况）发生的一种简单方法是告诉您询问您没有的任何信息。添加``问我要做的更多信息''这是使许多提示更加有效的必经之路。

考虑到这些一般技巧，这里有一些简单的提示，可以帮助您制作完成工作的电子邮件。

总结/回顾会议

当您提供特定数据以与之使用时，AI效果最好，而不是强迫它依靠其培训数据。

提示：使用出勤记录，议程和提供的注释来汇总此次会议，然后为每个与会者创建个性化的后续电子邮件，以及一个详细介绍当前目标，时间表和下一步的行动计划。

有说服力写

通常，在撰写电子邮件时，您的意图是说服人们以某种​​方式行事，无论是购买您的产品，参加活动还是支持慈善事业。如果您必须创建任何旨在鼓励采取行动的电子邮件，请首先通过此提示进行操作：

提示：请采取此电子邮件草案，并提高其通过以清晰，简洁和有说服力的方式构造内容，强调机会，利益或风险来实现其目标的机会。如果您的目的对您来说尚不清楚，请请我澄清它要实现的目标。保持相同的声音，语气和样式以及所有消息传递。当您拥有所需的所有信息时，请创建一个有说服力的，写得很好且有效结构化的电子邮件。

吸引罚款或票

上诉程序通常是高度技术性的，并且根据法规获胜或丢失。在此提示中，您将需要一份被指控违反的规定的副本（例如，停车条款和条件）。

提示：帮助我推翻这个罚款或处罚。我附上了我被指控违反法规的副本。请问我是因为我认为应该推翻这个罚款或罚款的原因，然后就规定起草一封简洁，礼貌但有礼貌的信件，这将使发行人说服发行人取消罚款或罚款。

促使成功

这些提示只是为了使您能够让您了解AI来帮助我们完成任务的不同方式。它们都可以适应许多不同的需求。

通过向AIS提供他们需要的特定信息，并要求他们让您知道是否需要更多信息 - 任何人都可以使他们的提示更加个性化和有用的输出。

毫无疑问，许多阅读此书的人的未来成功可能取决于他们在与AI的合作中的熟练程度和获得价值。

基于语言的生成AI消除了尝试有效使用技术时可能遇到的许多技术障碍，例如必须学习如何编写代码。

但这仍然是一项技能，这意味着可以通过知识和实践来改进它。而且，我们越多，我们就越有可能从AI创造的机会中受益。