AI没有最好的声誉。从窃的指控到作弊的学生，在使用AI方面有很多负面的头条新闻。但是，如果正确使用，AI可能是您工作流程中有益且有价值的一部分，甚至可以提高您的生产力。
关键是在其极限内使用AI。盖洛普最近的一项研究发现40％的美国工人现在使用AI工具在工作中，这意味着其他60％有被抛弃的风险。只是看另一个最近的研究这表明，使用AI的工人（在其能力的边界内）可以提高其生产率40％以上，而在这些边界之外使用AI的人则将其绩效降低了19％。简而言之，只要您使用AI来帮助您完成工作，就有机会增加收益，但如果您让AI携带方向盘，它将具有相反的效果。”
考虑到所有这些，使用AI来提高生产率的另一个重要部分是找到正确的AI工具。以下是一系列工具列表，可以以各种方式提供帮助，从创造力到生产力，其中许多来自您已经知道的名称。
AI聊天机器人
让我们首先获得最明显的工具：谦虚的AI聊天机器人。您可以到处找到这些。Chatgpt是最著名的，以及Google Gemini，Claude，Grok和许多其他人。它们大多是可以互换的，尤其是因为每个公司的每个新版本超越比赛，直到发布下一个更新。但是，目前最著名的是有很多指南关于如何为您的工作流进行优化。
那么，聊天机器人可以为您做什么？事实证明，很多东西。聊天机器人本身基本上是对AI经过培训的所有内容的巨大摘要，因此最好的用例是提出问题，并获得这些问题的想法，建议或答案。您也可以自动化AI自动执行任务，检查或协助您编写计算机代码，并汇总PDF。该列表太长了，无法放在这里，但是如果您想进入AI，聊天机器人是一个很好的第一步。
大多数Adobe产品都内置了AI
Adobe在该领域具有一些最受欢迎，最强大的创造力应用程序，其中许多具有AI为增强现有功能的权利。例如，在Adobe Acrobat中，Adobe已经放了一个人工智能助手您可以与之交谈以帮助导航大型PDF文件。您可以询问有关内容的问题，索要摘要或要求它确定特定的细节。这些事情不仅可以为它们提供引用，因此您可以亲自审查相关部分，以确保AI没有弄错。
更有创造力的东西也具有AI。一个例子是Photoshop中的动作。当您使用操作时，Photoshop将使用AI分析图像，然后提供推荐的编辑列表。您要做的就是接受建议，然后Photoshop自动应用它们。Photoshop也可以使用AI从图像中删除对象，将Photoshop中曾经是复杂的多步骤过程变成需要一两分钟的事物。
Adobe保留了一个方便的清单所有的AI工具如果您想查看所有其他可能性，则在其应用程序中。
Microsoft CopilotMicrosoft Copilot
从技术上讲，可以在上面的AI聊天机器人下列出，但我们认为它的独特之处足以获得自己的提及。Copilot建立在Openai的GPT模型上微软的普罗米修斯。它也直接构建在Windows PC中，这意味着没有复杂的下载或安装设置。（有一次，没有相当于Copilot的Apple，这意味着Windows暂时具有AI边缘。）另外，很高兴能够使用聊天机器人而无需Web浏览器。因此，从表面上看，它的作用像聊天机器人，并且可以像聊天机器人一样使用。
可混合的轻速速度
最重要的是，Copilot也内置了各种Microsoft应用程序，就像Adobe使用其应用程序一样。它内置在Microsoft 365套件中，可以与那里的许多应用程序进行交互。微软也是在AI代理商上工作对于PC，它将赋予您执行此操作的能力，例如要求AI代表您更改设置或打开应用程序。由于该特定的AI工具已内置在Windows中，因此您不妨尝试一下是否喜欢它。
语法帮助您的写作
在此列表中的所有工具中，语法是我使用的最多的工具。我通常可以在没有任何帮助的情况下钉住语法，但是我总是在标点符号上，而语法对此有很大帮助。该工具已经存在了很长时间，我通常最常将其用作浏览器扩展程序。在大多数情况下，语法实时分析您的写作，然后为您提供有关如何修复的建议。它的替换建议可以使您的文字有点僵硬，但我几年来错过了一个逗号，这就是我真正关心的一切。
近年来，语法有还尝试了生成的AI。它的工作方式大多像AI聊天机器人。您要求它帮助您编写主题并提供一些上下文信息，然后Grammarly的机器人可以帮助您编写一些内容。您将其编辑为您的口味，然后运送。这是公司通常向企业推销的东西，但也可供个人使用。
otter.ai
您几乎在每个专业环境中都会说的是其中的一个，还有很多。otter.ai通过给您一个快速，简单的抄录方法您的工作环境中几乎所有社交互动，因此，如果需要，您可以稍后再读取它。转录后，您可以要求Otter的AI聊天来总结或为您找到特定的部分，从而使您很容易梳理信息以查找所需的内容。
您可以将两者与品牌的AI频道一起捣碎，这使您可以同时询问有关先前会议以及与队友的AI问题，从而使您可以在帽子上脱颖而出。在会议，演示文稿，甚至是主题演讲或Zoom的大学演讲之类的事情之间，Otter.ai有很多方法可以有所帮助。
笔记本
在会议旁边，研究是许多工作的生活事实，笔记本实际上，这很棒。这个想法很简单。您会采用来源，无论是PDF，Google Drive链接，YouTube视频，甚至只是粘贴的文本，然后将它们全部倒入NotebookLM中。从那里，您可以提出AI问题，它将专门使用您的资源来找到答案。人工智能也可以在您的来源之外，但会告诉您何时这样做。你甚至可以转动一切进入摘要的播客并听取信息。
这很不错，因为它不仅限于网络浏览器。有也可用于手机的应用，这样您就可以在手机上执行此操作。至少对我来说，在Web浏览器之外使用AI很重要，并且在某些情况下，在本机应用中与之互动要好得多。如果您的工作要求您通过大量信息进行孔隙，那么NotebookLM值得一试。
饲料
在一个越来越多的社交媒体驱动的世界中，AI也可以帮助您管理这些事情。进纸仪与在这个空间中的好处一样好。从表面上看，这是一个社交媒体管理平台。您可以从各种帐户发布，管理您的DM收件箱，安排帖子并完成所有这些。仅此一项对于企业或有影响力的人就很方便。但是，包括一些AI工具可以以其他方式提供帮助。
饲料还可以查看分析之类的内容，以遵循参与后，活动以及有关每个帖子的更多数据。然后，它使用AI来帮助您计划帖子，以便在关注者最活跃的何时以及合适的主题标签，以帮助您获得最大的参与度。没有任何数据可以显示这是多么成功，但是当您与数十人甚至数百万人竞争时，任何优势都会有所帮助。这主要用于业务或有影响力的人使用，但是该领域的初学者绝对可以使用数据来帮助他们。
记住：超越chatgpt
还有很多其他方法可以在工作中使用AI，例如生成图像或作为同伴机器人在艰难的日子里提高自尊心。在研究本文时，我们发现了许多使用AI聊天机器人的人，只是为了在家工作或独自学习到深夜时与之聊天。这样的互动也可能会有所帮助，因为有一些东西可以反弹想法并给您数字化的高fives可以帮助使事情变得不那么孤独和单调。”
无论您决定使用什么AI生产力工具，都必须确保您始终做自己的工作。互联网对使用人工智能创造事物的公司和个人的看法变得昏暗，因此，只要您从道德上做到这一点，您就可以了。
披露：Mashable的母公司齐夫·戴维斯（Ziff Davis）在4月份提起了针对OpenAI的诉讼，指控它侵犯了Ziff Davis在培训和运营其AI系统方面的版权。