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中小型企业如何使用AI建立DIY后台办公室|pymnts.com

2025-07-21 21:58:28 英文原文

作者:PYMNTS

亮点

AI和无代码工具正在彻底改变SMB后退办公室,使非技术用户能够自动化发票,计费和其他金融工作流,而无需传统的编码升降机。

这种民主化正在授权中小型企业建立根据自己独特的需求量身定制的定制的模块化金融堆栈,从而减少了对不灵活或单一的第三方工具的依赖。

DIY技术运动不仅仅是节省成本;这是关于获得控制和敏捷性的。

几十年来,中小型企业(SMB)一直是企业技术服务不足的中间子女。

太小了,无法提供强大的企业资源计划(ERP)系统,并且对于消费级工具来说太复杂了,许多中小型企业不得不依靠电子表格,手动输入和分散的服务来管理其财务运营。

但这正在改变。人工智能驱动的无代码工具正在改变这些业务的方式处理他们的后台办公室,授权新一代公民开发商从扎根

如今,独奏创始人,会计师和运营经理正在转向AI自动化关键的后台功能。从发票生成和法案提醒到经常性计费和AI辅助计算器,中小型企业正在使用曾经保留给大公司的技术。

他们在不编写一行代码或至少而不是传统代码的情况下进行此操作。取而代之的是,他们使用自然语言提示,低代码平台和AI副驾驶员来脚本脚本到金融敏捷性。

格雷格·施瓦茨(Greg Schwartz),创始人家庭,曼哈顿的精品营销机构。施瓦茨(Schwartz)厌倦了手动生产发票并追逐付款,使用了AI编码工具本身编写了与家庭后台集成并为每个项目为代理商铲球提供的发票创建的脚本。

Schwartz告诉Pymnts,曾经每周需要花几个小时来生成发票并跟进客户。”这些工具的自然语言界面将过去是严肃的工程升降机或具有有限自定义的第三方工具转换为我业务的完全自定义和自动化的部分。最重要的是,它有助于现金流。

另请阅读: 客户总是正确的:中小型企业如何吸引和保持客户

SMB开发人员的兴起

公民开发商的概念并不是新的,但是AI的进步增强了其潜力,尤其是在应用于企业主时。这些不是专业的软件工程师。他们是企业家,创始人-Ceos和运营人员,他们比任何人都更好地了解他们的工作流程,现在拥有使他们自动化的工具。

曾经需要一个开发人员团队和大量软件预算的事情现在可以完成一些聪明的提示和一些时间在星期日的下午。

这种DIY方法允许SMB量身定制工具确切地满足他们的需求,而不是被迫进入传统软件的严格工作流程。因为这些解决方案是模块化的,所以它们可以发展旁边业务。需要添加费用跟踪吗?有一个AI插件。是否想自动化工资单?无代码接口中的几下单击可以进行设置。

PYMNTS情报报告平台力量:嵌入式融资对SMB成功的重要性发现有91%的中小型企业说他们有准备在2025年增长。结果,公司正计划增加对软件的投资 - 不仅为节省成本,而且还可以释放新的收入来源并加速规模。

参见:ERP在大街上找到新家,因为中小型企业应对不确定性

企业主拥抱DIY技术堆栈

传统上,金融堆栈是大型企业的独家领域,现在由SMB所有者使用模块化的AI增强工具重建。例如,可以使用经过先前计费数据培训的语言模型自动生成发票。付款可以被跟踪并调和尽管税收估计可以被生成 经过AI模型接受了联邦和州税法的培训。

这种DIY方法允许企业量身定制其工具确切地满足他们的需求,而不是被迫进入传统软件的严格工作流程。因为这些解决方案是模块化的,所以它们可以发展旁边业务。需要添加费用跟踪吗?有一个AI插件。是否想自动化工资单?无代码接口中的几下单击可以进行设置。

作为中小型企业生长对他们的DIY功能更有信心,有些是选择选择来自传统的第三方金融服务。

只是节省成本,尽管这是主要的因素。这也是关于控制的。当企业拥有自己的财务堆栈时,他们会获得对运营的可见性,并具有快速适应的灵活性比较的给同龄人和竞争对手依赖关于不灵活的外部供应商。

随着人工智能的不断发展,更复杂的解决方案期待出现。从预测分析到实时财务预测,下一个边界都可以看到。这一切的核心将是一次艰难,足智多谋的SMB所有者,一次建立未来的自动化。

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