锡拉丘兹大学新闻中使用生成人工智能的5种令人惊讶的简单方法

不久前，生成的人工智能（AI）听起来像是科幻电影中的东西。现在，它已经在这里，已经准备好帮助您编写电子邮件，安排会议甚至创建演示文稿。

在最近的一个信息技术服务（ITS）夏季系列会议，技术转型专家香农·格伦农（Shannon Glennon）分享了可能很好奇，但谨慎的教职员工的提示和用例，这些技巧和谨慎，将生成的AI工具纳入其日常工作流程中。

这是五种开始使用生成AI更智能工作的简单方法，而不是不需要技术学位。

1。撰写具有专业和平衡的电子邮件

无论您是与同事接触还是与学生跟进，AI工具就像Microsoft Copilot一样，可以在几秒钟内帮助您起草专业的抛光电子邮件。

格伦农说，从您想创建的内容开始。要具体，提供上下文，如果您不希望得到结果，请不要精炼您的提示。

专家提示：尝试使用您使用的AI工具共享一些过去的电子邮件，以便可以学习您的音调和样式。

2.让AI成为您的私人助理

厌倦了安排会议的来回？凭借Microsoft Copilot工作许可证（向您的IT团队询问更多详细信息），Copilot可以轻松查看Outlook日历，提出时间段，甚至发送邀请，因为该工具是Microsoft 365 Suite的一部分。这为您创造了更多的时间，让您专注于其他重要任务。

格伦农说，这就像有一个安排搭档，他总是对您的团队的可用性过得超越。”

3。在闪光灯中创建文档，甲板和形式

需要一个即将进行的演示文稿或表格收集学生反馈的表格？Copilot可以帮助您生成PowerPoint演示文稿，Word Documents，Excel表，Microsoft表格等。

格伦农说，您可以从头开始创建演示文稿，也可以将会议成绩单汇总到Word Doc中，以供将来参考。” Glennon说。”

专家提示：借助Microsoft Copilot工作许可证，由于M365应用程序的集成，使用团队而不是Zoom时，获得会议笔录会更容易。

4。将更长，更复杂的源材料汇总到简洁的子弹点中

想要抓住大学的要旨学术战略计划但是您有时间阅读5,000多个单词？AI可以帮助您总结长文本（思考：研究论文，学术文章，政策，报告）简洁，易消化的摘要。您甚至可以玩得开心：尝试以您最喜欢的棒球播音员或Yoda的风格进行汇总的文档。

Pro-Tip：众所周知，AI会返回不正确的信息并偶尔幻觉，因此总是检查其工作。

5。添加一些视觉天赋

需要图像以进行演示或社交媒体帖子？AI工具可以在几秒钟内生成自定义视觉效果，而无需设计技能。

Glennon说，AI生成的图像非常适合使您的内容流行。”这是在报告和演示中增加视觉兴趣的一种简单方法。

准备尝试吗？只需记住，任何大学拥有的数据都只能在登录后输入大学批准的AI工具和平台，使用您的syr.edu或g.syr.edu凭据。

正如Glennon所说：“生成性”只是一种趋势，这是一种工具。像任何工具一样，这就是您如何使用它的全部。

奖励：凭借其资源呆在循环中

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• 7月29日：与播放点的互动视频学习
• 8月12日：橙色访问：现代化身份管理