作者:Sydney Lake
如果你曾经处在过一个Zoom参加会议并看到房间里有一个Otter.ai虚拟助手,就知道他们在监听你——并且记录你说的一切。这是一种在当今时代逐渐成为主流的做法。人工智能以及混合的或者远程工作但令人担忧的是,许多用户不知道这项技术的全部能力。
像Otter.ai这样的虚拟助手,如果你不知道正确的设置选项,可能会将录音和转写发送给所有会议参与者,即使有客人提前离开了会议。这意味着如果你在背后说同事坏话、讨论机密信息或分享不良的商业行为,AI会捕捉到这些内容,并且会把这些情况揭露出来。
这件事最近发生在研究员兼工程师亚历克斯·比尔泽里安身上。他在与一家风险投资公司进行Zoom会议时,使用了Otter.ai来记录通话。会后,它自动给他发了一封包含转录文本的邮件,其中包括“他们在之后几个小时内的私人对话,在这些对话中他们讨论了自己业务的一些私密和机密细节”,比尔泽里安写道。X帖子上周。Otter.ai成立于2016年,提供可以通过Zoom连接或在虚拟会议或面对面会议中手动连接的录音和转写服务。
transcripts显示,在Bilzerian下线后,投资者们讨论了他们公司的“战略失败和造假指标”,他告诉了华盛顿邮报虽然比尔泽里安告知了投资者这一事件,但在他们“过分道歉”后,他仍然决定终止这笔交易。
这只是用户误解新兴人工智能技术的许多例子之一。回应Bilzerian的帖子时,X其他用户报告了类似的情况。
另一位用户Dean Julius写道:“我妻子今天在工作中参加资助会议时真的发生了这件事。”在X上发布整个会议都被记录并做了标注。有些人留在电话里私下讨论了会议内容。继续录音。然后把所有东西都发给了大家。非常尴尬。
其他用户指出,随着虚拟治疗和远程医疗会话变得越来越普遍,这可能会成为医疗卫生行业的一个重大问题。
丹妮尔·凯尔瓦斯是一名医生,也是医疗软件公司的医学顾问,她说:“正如你可以想象的那样,这将会成为医疗行业中一个非常严重的问题,涉及到受保护的健康信息。”IT医疗告诉了财富“医疗提供者对隐私问题有正当的担忧。无论是AI书写的设备还是AI驱动的超声波设备,作为医生我们都在问,这些信息会被发送到哪里?”
然而,Otter.ai坚持认为用户可以防止这些尴尬或令人难堪的事件发生。
“用户可以完全控制他们的设置,我们努力使Otter尽可能直观易用,”Otter.ai的一位发言人表示。财富“虽然已经内置了通知功能,但我们强烈建议在会议和对话中使用Otter时继续征求同意,并明确表示您使用了Otter以保持完全透明。”发言人还建议访问公司的网站。帮助中心检查所有设置和偏好。
为了提高生产力并记录重要对话,越来越多的企业开始将人工智能功能融入工作流程。虽然这无疑可以减少转录和向利益相关者发送笔记的繁琐过程,但人工智能仍然不具备人类的意识。
苏霍尔(Sukh Sohal)是一位高级数据咨询顾问,他表示:“由于AI的自动化行为和缺乏谨慎,它可能会泄露‘工作秘密’,从而带来风险。”亲和回复告诉了财富“有些客户表达了对意外信息共享的担忧。这种情况发生在组织在没有完全理解其设置或影响的情况下采用AI工具时,例如,在会议参与者离开后自动转录功能仍然继续。”
最终,人类才是启用这些技术的人。
“虽然人工智能正在帮助我们更快更聪明地工作,但我们需要理解我们所使用的工具,”The Computing Technology Industry Association(计算技术行业协会)的战略高级副总裁Hannah Johnson表示。 CompTIA),告诉了命运“我们也不能忘记情感智力和有效沟通同样至关重要。技术可能在不断发展,但人类技能仍然是这一切得以维系的纽带。”
其他AI助手,比如微软的Copilot,与Otter.ai的工作方式类似,可以记录并转录会议。但在Copilot的情况下有一些限制:用户要么是会议的一部分,要么需要组织者批准录音或转录的分享。微软发言人表示财富.
“在 Teams 会议中,所有参与者都会看到通知,告知会议正在被录音或转录,”微软发言人在一个声明中说。“此外,管理员可以启用一个设置,要求参会者明确同意被录音和转录。在他们提供明确许可之前,他们的麦克风和摄像头无法开启,也无法分享内容。”
然而,这些权限并不总是能够解决人类的天真或错误。为了在虚拟助理的使用中增加更多的防护措施,AI基础设施公司首席营销官Lars Nyman表示:CUDO计算,据说应该把你的人工智能助手视为初级行政助理。
尼曼说,“它很有用,但还不够成熟”财富fortune(注意:根据上下文,“Fortune”可以指代“命运”或“财富”,在这里选择“财富”作为翻译)避免自动发送跟进邮件;相反,应手动审核并批准。主动塑造AI流程,牢牢掌控分享的内容和时间。关键在于在这个阶段不要赋予AI超出刚从大学毕业的新员工所获得的自主权。
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