跟踪项目对我来说一直很麻烦。
我的笔记遍布 Google 文档、保存在随机文件夹中的 PDF,以及我的电脑上无数打开的浏览器选项卡。电话,我会花更多的时间来记住我把东西放在哪里。
我想要一个能够随着我的项目的发展而适应的单一动态空间,我发现 NotebookLM 是实现这一点的理想选择。
以下是我如何将 NotebookLM 设置为项目中心、它的工作原理以及为什么它现在成为我所做的一切的核心。
为什么个人维基很重要
创建与您一起成长的知识库

Notion 和 Confluence 中的传统 wiki 需要不断维护。
您必须创建数据库、页面和层次结构,如果您停止维护它们,它们很快就会变得混乱和过时。
NotebookLM 采用了不同的方法。它不依赖严格的页面结构,而是依赖资源(文档、PDF、注释)并让 AI 动态建立连接。我不必花时间标记或链接所有内容。
我可以提出问题,提出我不会发现的表面联系,或者生成庞大研究的摘要。这就像拥有一个充满活力的助手,可以让一切保持相关性。
构建核心结构
为我的维基奠定基础

第一步很简单:我为我的项目中心创建了一个主笔记本。它包括我的研究、待办事项清单、参考材料、会议记录和头脑风暴。
我开始上传所有现有文件,包括研究文章的 PDF、YouTube 链接、文档中的项目大纲、电子表格、注释和屏幕截图。
然后,我创建了这些笔记本:
- 我的个人成长笔记本包括技能培养资源、健康提示和日记条目等内容。
- 我的生产力研究笔记本包含我经常参考的文章和指南,以及我自己从书籍和播客中获得的笔记。
- 我的工作项目笔记本上有我的会议记录、战略文件和时间表。
我没有标记和组织每个文件,而是直接上传它们,然后让 NotebookLM 帮我总结它们。
这样,如果我问“总结视频如何打破拖延习惯中的关键生产力规则”,它会为我提供有关该主题的简要想法。
在有了这几个基础笔记本之后,我不再担心组织笔记,而是更加专注于为系统提供参考资料。
使用简短的描述性标题重命名上传的 PDF、文档或链接。由于 NotebookLM 在回复中引用了来源名称,因此好的标题可以确保您的 wiki 更易于浏览。
在 NotebookLM 中创建简报
将笔记转化为快速、可行的见解

我充分利用 NotebookLM 的方法之一是创建简报。我可以要求它生成一张卡片,突出显示关键要点、后续步骤或提醒,而不是打开多个文档或翻阅 PDF。
例如,在准备工作项目时,我上传所有相关笔记、研究和过去的项目文档。然后,我提示 NotebookLM:“创建一张简报卡,其中包含主要目标、风险和截止日期。”
几秒钟之内,我就得到了一份整理整齐的摘要,我可以在一两分钟内查看它。
为了使这些卡片更加有用,我利用保存为备注聊天底部的功能。生成卡片后,我可以将其保存到我的 Studio 笔记中,创建一个可以随时重新访问的永久参考。
随着时间的推移,这些保存的卡片构建了一个微更新系统,使我能够掌握项目、学习目标和个人成长检查点,而不会让我感到不知所措。
使用抽认卡和测验
将笔记变成主动学习工具

在我向笔记本添加材料后,无论是文章、会议记录还是书籍摘要,我都可以要求 NotebookLM 生成抽认卡,将要点提炼为快速提示。
我最常将其用于复杂的阅读材料或研究密集型项目。例如,如果我正在阅读一份很长的生产力指南,我将在 NotebookLM 中使用抽认卡。
即使对于工作或个人项目,抽认卡也可以强化关键细节,例如团队流程、日期或您经常忘记的定义。
积极参与材料可以帮助我更有效地记住信息。
测验功能更进一步,从我的来源中提取问题。
有时我认为我理解了一个概念,但测验问题却暴露了我的弱点。这是重新审视该注释或通过更多上下文扩展它的信号。
NotebookLM 将我的笔记变成了知识中心
使用 NotebookLM 创建一个活跃的项目 wiki 从根本上来说是改变了我的工作流程。
通过结合结构化笔记本、自然语言查询、摘要和交互式抽认卡,我构建了一个可以高效存储和组织信息。
然而,它并不完美。其格式并不像其他 wiki 工具那么灵活,而且仍然有其怪癖。
尽管如此,对于一个轻量级和动态的空间,我的想法仍然可以被搜索到,笔记本LM已经成为我发现的最接近个人维基的东西。