如果您曾经打开过一份很长的报告、合同或法律通知,并且因没有时间阅读甚至没有时间而感到有点不知所措AI总结但缺少重要信息,这个技巧适合您。仔细阅读所有内容并不是困难的部分。了解真正重要的是。
我们淹没在文件中——合同、PDF、医疗文书、工作场所政策、HOA 通知、保险更新和无休无止的学校电子邮件。我一心想读完我应该读的所有内容,但当时间紧迫时,这并不总是那么容易。
这就是为什么我创建了我所说的“反向摘要”提示,这是一个简单的人工智能指令,可以在几秒钟内将密集的写作内容翻转为清晰的、可操作的摘要。这不是一个总结。因为我不能错过任何东西,所以这个提示不是要总结其中的内容,而是要理解内容以及它与我的关系。
这是我在个人生活和职业生活中几乎每天都会使用的提示。
反向简短提示是什么?
大多数人会问AI“总结”文档,在紧要关头这很好,但人工智能在提示时几乎总是会遗漏重要信息。摘要通常过于笼统。
“反向简报”提示更进一步,告诉人工智能确定目的,解释最重要的事情(而不仅仅是陈述),强调风险或截止日期,并阐明下一步需要做什么。
因此,它不是缩短文件,而是将其转化为可供决策的简报。我喜欢将其视为有一位个性化的律师、项目经理或行政助理向我解释该文件。当然,人工智能并不能取代这些人,但它是一个很好的起点。
反向简短提示:– 创建本文档的反向摘要。用通俗易懂的语言解释目的,列出最重要的点,确定任何风险、截止日期或义务,并总结我需要采取哪些行动。
此提示适用于任何来自困惑和聊天GPT到克洛德,双子座和其他人。
为什么它比普通摘要效果更好
标准摘要告诉您文档内容。这对我来说还不够。反向简介告诉您该文件对您意味着什么。如果你打开了记忆功能,这也有助于人工智能专门为你详细阐述。
因为这种区别可以节省时间并防止代价高昂的误解。现在,您将获得优先级、上下文、后果和后续步骤,而不是重新阅读段落来解释意图。
我已经在日常文书工作和专业文档中对其进行了测试。它包含法律和财务文件(如果您要进行大笔购买,例如房屋或更换保险单,则非常有用)、学校文书工作(我用它来更新我女儿的个别化教育计划和学区政策变更)、工作场所和人力资源文件(福利变更、入职材料)或医疗文书工作,例如治疗摘要或账单解释。
换句话说,如果文档感觉很密集或令人生畏,此提示可以帮助您了解您需要的核心内容。
如何获得最佳结果
为了获得更好的输出,请添加一行:– 假设我不熟悉法律或技术语言。 –
根据主题的不同,我什至会要求人工智能解释任何令人困惑的事情,甚至过度解释任何容易被误解的事情。如果我在会议中使用这些信息,我还会添加,“我应该问什么问题?”
底线
人工智能的作用有很多,但总结并不总是其中之一。这就是为什么我为此用途创建了几个提示。我们需要的是清晰度,而这个特殊的提示,即“反向简报”提示,可以将压倒性的文档转化为您可以立即采取行动的明确决策。
如果您尝试一下,请在评论中告诉我。我很想知道它对您有何作用以及您使用此提示的文档类型。
关注Google 新闻汤姆指南和 将我们添加为首选来源在您的源中获取我们的最新新闻、分析和评论。