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我使用“反向简要”提示来立即理解任何文档 - 以下是它的工作原理
2026-02-25 09:30:00 · 英文原文

我使用“反向简要”提示来立即理解任何文档 - 以下是它的工作原理

作者:Amanda CaswellSocial Links NavigationAI Editor

ChatGPT on desktop
(图片来源:Gabby Jones/Bloomberg/Getty)

如果您曾经打开过一份很长的报告、合同或法律通知,并且因没有时间阅读甚至没有时间而感到有点不知所措AI总结但缺少重要信息,这个技巧适合您。仔细阅读所有内容并不是困难的部分。了解真正重要的是。

我们淹没在文件中——合同、PDF、医疗文书、工作场所政策、HOA 通知、保险更新和无休无止的学校电子邮件。我一心想读完我应该读的所有内容,但当时间紧迫时,这并不总是那么容易。

这就是为什么我创建了我所说的“反向摘要”提示,这是一个简单的人工智能指令,可以在几秒钟内将密集的写作内容翻转为清晰的、可操作的摘要。这不是一个总结。因为我不能错过任何东西,所以这个提示不是要总结其中的内容,而是要理解内容以及它与我的关系。

这是我在个人生活和职业生活中几乎每天都会使用的提示。

反向简短提示是什么?

how to edit a PDF on Mac

(图片来源:Pixabay)

大多数人会问AI“总结”文档,在紧要关头这很好,但人工智能在提示时几乎总是会遗漏重要信息。摘要通常过于笼统。

“反向简报”提示更进一步,告诉人工智能确定目的,解释最重要的事情(而不仅仅是陈述),强调风险或截止日期,并阐明下一步需要做什么。

因此,它不是缩短文件,而是将其转化为可供决策的简报。我喜欢将其视为有一位个性化的律师、项目经理或行政助理向我解释该文件。当然,人工智能并不能取代这些人,但它是一个很好的起点。

反向简短提示:– 创建本文档的反向摘要。用通俗易懂的语言解释目的,列出最重要的点,确定任何风险、截止日期或义务,并总结我需要采取哪些行动。

此提示适用于任何来自困惑聊天GPT克洛德,双子座和其他人。

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为什么它比普通摘要效果更好

Summary feature powered by Galaxy AI on Galaxy S24

(图片来源:未来)

标准摘要告诉您文档内容。这对我来说还不够。反向简介告诉您该文件对您意味着什么。如果你打开了记忆功能,这也有助于人工智能专门为你详细阐述。

因为这种区别可以节省时间并防止代价高昂的误解。现在,您将获得优先级、上下文、后果和后续步骤,而不是重新阅读段落来解释意图。

我已经在日常文书工作和专业文档中对其进行了测试。它包含法律和财务文件(如果您要进行大笔购买,例如房屋或更换保险单,则非常有用)、学校文书工作(我用它来更新我女儿的个别化教育计划和学区政策变更)、工作场所和人力资源文件(福利变更、入职材料)或医疗文书工作,例如治疗摘要或账单解释。

换句话说,如果文档感觉很密集或令人生畏,此提示可以帮助您了解您需要的核心内容。

如何获得最佳结果

man texting

(图片来源:未来)

为了获得更好的输出,请添加一行:– 假设我不熟悉法律或技术语言。 –

根据主题的不同,我什至会要求人工智能解释任何令人困惑的事情,甚至过度解释任何容易被误解的事情。如果我在会议中使用这些信息,我还会添加,“我应该问什么问题?”

底线

人工智能的作用有很多,但总结并不总是其中之一。这就是为什么我为此用途创建了几个提示。我们需要的是清晰度,而这个特殊的提示,即“反向简报”提示,可以将压倒性的文档转化为您可以立即采取行动的明确决策。

如果您尝试一下,请在评论中告诉我。我很想知道它对您有何作用以及您使用此提示的文档类型。


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阿曼达·卡斯韦尔 (Amanda Caswell) 是一位屡获殊荣的记者、青少年畅销书作家,也是当今人工智能和技术领域的领军人物之一。作为各种新闻媒体的著名撰稿人,她敏锐的洞察力和相关的故事讲述为她赢得了忠实的读者。阿曼达的工作获得了享有盛誉的荣誉,包括对媒体的杰出贡献。

阿曼达以清晰阐明最复杂的主题而闻名,她将创新和创造力无缝地融合在一起,激励读者拥抱人工智能和新兴技术的力量。作为一名经过认证的提示工程师,她不断突破人类和人工智能协同工作的界限。

除了新闻事业之外,阿曼达还是一名长跑运动员和三个孩子的母亲。她住在新泽西州。

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摘要

一位记者兼人工智能专家介绍了“反向简报”提示,即使用人工智能将密集的文档转换为清晰、可操作的摘要。此方法有助于确定目的,突出重点、风险、截止日期和后续步骤,使其适用于各种文书工作,包括法律、财务、学校、工作场所和医疗文件。反向摘要旨在提供清晰度并防止误解,这与可能省略关键细节的标准摘要不同。鼓励用户通过要求人工智能假设不熟悉技术语言并包含会议问题来增强提示。