记者的日常生活充满了忙碌的工作。
作为庞大编辑团队的一员,宣传、写作、编辑和参加会议只是我必须承担的一小部分职责。我承认,有时我会失去注意力,并对自己感到沮丧,因为自己受到了可怕的“作家障碍”的阻碍。”每天早上醒来,让自己走上完成写作任务、做出明智的决定和成功地同时处理多项任务的道路是很困难的。
ChatGPT 设置了一个 30 分钟的生产力例程,将每个目标划分为定义的时间块
一旦我允许 ChatGPT 围绕我作为一名作家的职业开发一个生产力例程,它就开始发挥作用。人工智能的快速周转导致了以下方案,该方案被分为分钟块、要完成的中心目标以及我需要解决的任务以实现该目标:
- 0-3 分钟:消除噪音- 主要目标是在开始工作之前减少摩擦。静音所有通知、关闭所有不相关的选项卡、将手机放在够不到的地方,并仅打开一项任务所需的内容
- 第 3-8 分钟:定义一场胜利- 主要目标是通过问自己“使本次会议成功的单一任务是什么?”和“是什么推动真正的项目向前发展(而不仅仅是维护)?”来选择一个有意义的结果?一个简单的目标可能意味着起草 400 个单词的介绍,概述五个标题选项,或更新标题/文章以提高其可见性“
- 第 8-25 分钟:17 分钟深度聚焦冲刺- 主要目标是通过设置 17 分钟的计时器来取得切实的进展,完成你唯一定义的任务,除非完全必要,否则不要中途进行编辑,如果我遇到困难,请写下我的任务的粗略版本,以便我继续工作。如果出现分心的情况,请将其写下来并立即返回到您的任务
- 第 25-28 分钟:收紧并改进- 主要目标是通过清理明显错误、加强薄弱句子、完善其结构以及澄清可能存在的任何混乱思维来升级您刚刚创建的内容
- 第 28-30 分钟:安排下一次会议- 主要目标是记下手头的下一个任务、您对此可能有的任何问题,并反思您刚刚完成的会议期间哪些工作有效,从而减少明天的摩擦
在将这一提高效率的例程付诸实践一整个工作周后,我注意到它在四个关键领域如何帮助我。它消除了我与消除决策疲劳的持续斗争,这往往会妨碍我找到我需要归零的一项任务,因为我过去常常在精神上兼顾这么多任务。
它还促使我一次专注于一项有意义的任务,并让我在完成后感到很有成就感。通过在工作中建立动力而不是追求完美,我可以更轻松地获得初稿,最终将其转化为成品。
这就是为什么这个惯例不仅适用于记者,而且适用于整个专业人士
建立适合您的职业或学校日程的生产力惯例非常适合。它可以适用于那些想要在家学习时重新集中注意力的学生、内容创作者、运动员等,他们想要构建该协议的定制版本来满足自己的需求。
ChatGPT 甚至更进一步,通过增加更多时间来微调其生产力例程,并将其转变为可打印的清单,您可以随身携带去工作或上班。健身房。
每当您的动力水平较低,但您仍然希望自己推动目标前进时,它也准备好创建一个所谓的“低能量”版本的例行公事。
外卖
我选择不观看大量励志视频,并购买一堆旨在提高工作效率的书籍,只是要求 ChatGPT 专门围绕我的日常写作任务制定一个 30 分钟的生产力例程,效果非常好。
对于那些总感觉头上笼罩着一层懒惰的乌云、感到没有动力的人,与 ChatGPT 合作,帮助您克服这些心理障碍,每天变得更有效率。
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