大多数人认为完成更多工作意味着工作时间更长。我曾经也相信这一点。你知道,提早登录,延长我的一天,试图挤出更多时间。但更多的时间并没有让我更有效率。如果说有什么不同的话,那就是适得其反。
这种方法导致倦怠更糟糕的是,它会在真正重要的时间里耗尽你的注意力。真正的转变是更聪明地工作,而不是更长时间。这就是导致我提出“4 小时规则”的原因,该规则因马克·曼森。
这个想法的核心思想是,你每天只能获得大约 3 到 4 小时的真正高质量的专注。此后,无论您在办公桌前待多久,您的产出都会下降。我没有盲目尝试,而是问聊天GPT为我优化这个规则。事情是这样的。
文章继续如下
我要求 ChatGPT 重建我的一天
我从提示开始:– 我是一位忙碌的工作家长,时间有限且经常受到干扰。围绕 4 小时规则重新安排我的工作日,这样我就可以在更短的时间内完成更多工作。”
这是尝试这个的很棒的一周,因为我的孩子们整个春假都在家。我得到的不仅仅是一个新的时间表,而是一种完全不同的思考我的一天的方式。
这个“规则”的伟大之处在于它可以适用于任何人,尤其是当你使用人工智能作为指导时。只需用你自己的限制(通勤时间、不止一份工作、爱好等)来提示它,然后让它制定一个适合你的计划。
这就是它告诉我要做的事情:
- 确定我的高峰时间(当我的大脑实际上工作得最好时)
- 积极保护这些时间——没有电子邮件、没有 Slack、没有干扰
- 批处理其他所有内容(管理、消息、小任务)
- 一旦窗口关闭,就停止强迫深度工作
有趣的是,ChatGPT 指出了我工作日中其他我没有预料到的领域,例如当我花费最大精力时。换句话说,我的问题不在于一天中需要更多时间,而在于最大化我的专注时间。
我遵循了这个计划几天,当我意识到它的效果如何时,我整个星期都遵循它。
这是改变的地方
每个人都有自己微妙的倦怠迹象。对我来说,就是当我停止做白日梦时,没有空间思考工作之外的任何事情。我生活在人工智能之中,我通常喜欢花晚上的时间进行研究和修补。感觉就像玩一样。我知道,我是个书呆子。
但当我开始感觉自己还在“按时上班”时,我就知道有些事情不对劲了。这就是为什么这个实验来得正是时候。现在,我不再一整天都在工作,而是开始每隔几个小时给自己 10 到 15 分钟的时间来探索——没有压力,不需要产出。
最令我惊讶的是
我对这种工作方式实际上提高了我的工作效率感到震惊。这些短暂的休息并没有分散我的注意力,它们激发了更好的想法,并帮助我更自由地进行头脑风暴。这些短暂的休息并没有分散我的注意力,它们激发了更好的想法,并帮助我更自由地进行头脑风暴。
以前,我的一天感觉像是一场漫长的努力。
现在,有了清晰的界限,较短的专注工作时间帮助我更加集中注意力,而不是更少。
结果很难忽视,因为我的输出不仅变得更快,而且变得更快。情况变得更好了。想法更容易出现,我也更少对自己进行事后批评。仅此一点就感觉像是一个巨大的胜利。
这项练习并非完全顺利。我仍在努力弄清楚如何花更少的时间在低价值的工作上,并少担心我没有完成的事情。但总的来说,人工智能帮助我认识到了一些我没有完全承认的事情——我每天都在做一些感觉富有成效但实际上并没有取得任何进展的任务。
一旦我把它们推到我的“焦点窗口”之外,它们自然就会缩小。
外卖
4 小时规则并不是为了减少工作时间,而是为了保护真正重要的几个小时。依靠人工智能来制定时间表(并坚持执行)改变了我的工作方式和观点。
我开始意识到,最困难的部分不是找到这些时间来工作,而是在工作结束后有纪律地停下来。这就是这改变了我一切的地方。
人工智能并没有神奇地提高我的工作效率,但它让我更加清醒。它向我展示了我的时间和精力实际上都花在了哪里,并迫使我在这两方面做出更好的决定。
即使在混乱的日子里——中断、错过焦点窗口、孩子们需要再吃点零食——这种结构也能帮助我更快地重新调整。当我看到在那些专注的时间里我的工作有多么好时,我就很难回去了。我强烈建议探索这条规则并使用人工智能有一个指南。如果您尝试一下,请在评论中告诉我。
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