如何利用AI每周节省时间并提高工作效率

2024-10-10 16:00:00 英文原文

作者:Amanda Smith Contributor

AI目前还不能帮你折叠洗好的衣物(但可以帮你规划洗衣计划)。

阿曼达·史密斯是一名自由记者和作家。她报道文化、社会、人文关怀和技术领域的内容。她的故事如同一面镜子,反映了社会的困顿与美好。阿曼达的作品曾在《国家地理》、《卫报》、《商业内幕》、Vice、News Corp、新加坡航空、《旅行+休闲》以及《美食与美酒》等媒体上发表。阿曼达是一名居住在纽约这个文化中心的澳大利亚人。

时间是你最珍贵且有限的资产。工作中的生产力有很多讨论,但在家中则较少。如果你能在每周的任务上节省时间,在生活的所有重要方面都能取得显著进步。

就像钱一样,没有什么储蓄太小。每周的责任中节省15分钟比完全没有时间上的节省要好。成为一位时间预算助手的帮助之下人工智能

AI Atlas art badge tag

人工智能可以为你提供很多帮助。例如,在打扫卫生、做饭、锻炼、购物、安排日程、旅行和生活管理等方面节省并最大化利用时间。看看你一直拖延的任务——这个这是你可以获得最多支持的地方。

ChatGPT似乎是最适合聊天的AI工具,所以我正在测试它的节省时间的能力。开放人工智能公司的ChatGPT于2022年发布,但此后经历了重大更新,特别是最近到免费版本为止有一个每月20美元的付费订阅版本,但通常免费版就已经足够使用了。

从自我反思开始——回顾你的周行程

社会痴迷于AI能够瞬间生成笑话或剧本,但这真的解决了你的问题吗?没有。思考你的痛点,并战略性地使用工具,以找到更好或更快的做事方法。

如果吃饭总是乱糟糟的,可以使用ChatGPT作为辅助厨师。如果你想让孩子远离屏幕,你可以用ChatGPT为他们的年龄组生成 trivia 问题。如果你从来不知道穿什么去上班,你可以让AI根据你的衣橱规划一周的衣服。

思考ChatGPT如何最好地帮助你,列出两到三个主要任务或类别。

两个浪费时间的例子

例如,这里有两项每周任务(一项家庭的,一项工作的)可以使用人工智能进行组织和优化。

  1. 家庭杂务和家务活。
  2. 将手写会议笔记数字化。

家庭杂务和家务活

用ChatGPT组织你的家庭家务表。它是一个帮助分配适合年龄的家务任务的 handy 工具。你可以要求ChatGPT使用星级或积分系统,该系统与孩子们的零用钱、屏幕时间或周末活动相关联。请注意,“handy”在这里没有直接对应的中文词汇,保持了原文以示区别。

让我们以一个四口之家为例——妈妈、爸爸、一个6岁的男孩和一个3岁的女孩。在你的提示中,包含可能影响每周日程的具体细节。例如,上下班通勤、运动、音乐课程以及重复的家务任务。

提示:为一个四口之家制定一份每周家务表,其中包括年龄分别为6岁和3岁的孩子的任务。包含适合各年龄段的家务活、每项任务预计完成的时间以及基于积分的奖励制度。

我想看看它生成的内容,因为它给了我一些我没有想到的想法,比如给家里的植物浇水。

A screenshot of an AI-generated list of chores
Amanda Smith/CNET截图

这里就是它生成的基于积分的奖励系统:

An AI-generated reward system for chores
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

我请ChatGPT从孩子们的任务列表中删除打扫、吸尘、扫地和整理书籍/玩具,但将每天洗碗机的装碗/卸碗以及在周六或周日帮忙做饭添加为日常任务。

我提出了一些请求,比如每天增加“穿鞋”这一项,然后要求ChatGPT将任务按每日到每周的顺序排列。我还让它更换了父任务。

提示:对于家长任务,将洗衣改为每周三和周日。每天做饭,包括午餐和晚餐,共1小时。每周日在地板上吸尘,30分钟。清洁炉灶、台面和马桶,15分钟。每周日在周日除尘,15分钟。每周两次倒垃圾和回收,每次20分钟。每周日在周日制定食谱并购物,1小时。

如果有任何错误,请让ChatGPT重新生成。小的调整是正常的。

An AI-generated list of chores
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

ChatGPT的奖励系统建议引发了一个想法:孩子们可以通过帮助完成父母的任务来获得额外积分,特别是周日的家庭杂务。

你甚至可以要求ChatGPT将其计划转换为可打印的页面,贴在你的冰箱上用作记分板。

将手写会议记录数字化

几秒钟内总结手写会议笔记。如果你一周内参加了多个会议,可以使用ChatGPT将你的笔迹数字化。下载ChatGPT应用程序,以便你可以轻松地拍摄并上传你的页面照片。

提示:将这些手写笔记转录成文字。

A handwritten note
阿曼达·史密斯/CNET

然后打开桌面版本以轻松检查文本,并将其粘贴到文档中。保持物理笔记页面(或照片)打开以便对照检查。

我的字迹像高中生写的,所以我不得不提出一些要求,比如:第六个要点应该是“更清晰的简报——截止日期、时间、优先级列表(一份给你的)。”不过仍然不错,ChatGPT!

A screenshot of an AI-generated note transcription
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

虽然这可能不会每周节省你几小时的时间,但它是一个可以用人工智能加速的小任务的好例子。把十几种这样的任务交给人工智能处理,时间上的节省很快就会累积起来。

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AI目前还不能帮你折叠衣物(但可以帮助你规划),“我想看看它生成的内容,因为它给了我一些我没有想到的想法,例如给室内植物浇水。”截屏由Amanda Smith/CNET提供以下是它生成的基于积分奖励系统:截屏由Amanda Smith/CNET提供我要求ChatGPT从孩子们的任务列表中删除除尘、吸尘、扫地和整理书籍/玩具的内容,但将每天打包/拆卸洗碗机作为日常任务,并在周六或周日帮忙做饭。在周日花1小时制定餐计划并购物。截屏由Amanda Smith/CNET提供然后打开桌面版本以便轻松检查文本并将其粘贴到文档中。

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