如何使用AI来总结您的Excel电子表格

我不是最擅长使用Excel的人，所以我真的需要找到一种更简单的方式来浏览这个电子表格软件。我想到的是人工智能可能让工作稍微轻松一点，但在尝试了三次失败后加入ChatGPT为了将微软Excel的数据迁移到我的软件（包括清除我的缓存和cookie），我发现了GPT Excel.

GPT Excel 是一个拥有超过50万用户的AI助手，专门针对Excel和Google Sheets设计。GPT Excel提供了免费版和付费版（每月7美元），其功能包括AI聊天、生成和理解公式、任务自动化生成器、SQL支持、数据验证和过滤以及生成表格模板的能力。

虽然这并不是一个非常复杂的工具，但它缺乏花哨的附加功能，却以简洁明了的功能来弥补——对于像数据（及其算法）这样强大的东西来说，这一点是合理的。

既然我决心总结和理解来自Excel表格的数据，我就专注于平台上的公式页面，在那里可以输入数据，然后生成或解释。

如何使用GPT Excel总结您的数据

这是我尝试总结电子表格中的数据时所采用的方法。

1. 使用您的电子邮件或Google账户创建一个帐户。这将激活平台的免费版本。一旦您进入帐户的首页，请导航并点击公式.
2. 从下拉菜单中选择Microsoft Excel，然后切换到页面顶部的“解释”选项卡。这将导致下方复制和粘贴框中的文本发生变化。
3. 这将在下面的文本框中生成您的结果。您可以选择重置并输入新的数据，或者将此数据复制粘贴回Excel表中。
4. 向下滚动到页面底部，并确保查看“最佳实践”选项卡，了解12条应做和不应做的事情，以帮助确保数据输入过程中的最佳结果。

你应该使用GPT Excel来汇总你的数据吗？

看，人工智能是一个新的热门话题。它的快速增长反映了其受欢迎程度和成功，但同时也反映了饱和和令人应接不暇的现实。

但我不忍否认的感觉是，虽然人工智能生成的组织工具是为了减少重复任务和解决问题的时间而制作的，你可能需要花费同样多的时间在每个产品极其专业化的方面之间切换，以找到最适合你的那个。

虽然像你正在阅读的这篇文章这样的文章旨在帮助回答一些前期问题，但口碑不能取代实际体验。无论是实物工具还是数字工具，都始终取决于个人偏好和看法。我关于GPT Excel的观点归结为三点：

• 熟悉程度: 微软Excel于1982年（当时名为Multiplan）作为一款基本但可靠的电子表格软件推出，并且一直在稳步发展以满足用户的需求。因此，在40多年后当我浏览各种专注于Excel的人工智能工具时，我自然倾向于选择包含“Excel”这个词的工具。我对人工智能的偏好是那种噱头较少、更加简洁流畅的工具。
• 简洁性GPT Excel在其登录页面上列出了六种不同的工具功能，包括一个AI聊天按钮可帮助回答任何有关电子表格的问题。我转向了该按钮。公式用于生成和理解数据的标签。字体和用户设计被简单地布局出来。学习设计集成会增加使用工具的时间——而这又违背了该工具本身的初衷。
• 成本:GPT Excel的免费计划和付费计划之间的唯一区别是优先访问客户服务和AI聊天机器人。我将其理解为能够与某人/某物进行对话的能力。由于我只是为了总结数据才使用该工具，所以我可以接受这种权衡。GPT Excel的免费版本已经提供了足够多的功能，无需再添加其他订阅服务到你的列表中。

如果你对GPT Excel没有兴趣，还有很多其他选项可以尝试

许多人工智能驱动的应用程序可以总结你的数据。虽然我最终还是使用了ChatGPT来汇总我的Excel数据，但这些工具声称也能为它们的目标用户提供相同的服务，在某些情况下，他们的目标用户与ChatGPT的是一样的。

• 知道此工具提供学生和教师计划，专注于教育领域。它能够将您的Excel表格数据转换为笔记和闪卡，并会在您输入信息后对其进行测试——所有这些都在30秒内完成。Knowt提供为期七天的免费试用期，月度计划费用从2美元到13美元不等。
• 阿杰利克斯BI:此应用定位为一个集15种生产工具于一体的一站式平台，其中包含10种Excel AI工具。其目标用户是“忙碌的人群”，包括小微企业主、非技术人员以及Mac和Windows用户。该平台声称可以将解决问题的时间减少50%，更快地揭示关于数据的更智能的洞察。Ajelix BI提供有限访问的免费计划，最高为每月200美元的无限使用商务加计划。
• Julius AI一款专为大数据人群设计的AI工具。它可以将您的数据转化为可视化图表，提供关于您数据的答案，进行预测分析，在数学、物理和化学等领域解决问题，并且当然可以创建分析和总结。Julius AI提供了免费版和升级版两种版本。
• 行此应用程序自称是您的“个人数据分析师”，专注于分析、总结和转换数据。其官网表示，Row 拥有无需脚本、插件或代码的 ChatGPT 功能，并能够提供洞察力、分类和标记文本、将文本翻译成任何语言以及执行营销活动的初始阶段。Rows 的定价计划从免费到每月 30 美元不等，按月或年度计费。

虽然我最初尝试为Excel创建ChatGPT失败了，但在过程中我发现了很多替代方案——有些替代方案非常明确和有条理地阐述了它们要解决的问题。

无论你在汇总数据的旅程中走到哪里，希望你的电子表格烦恼能更容易处理。