协同助手现已登陆OneDrive：提供人工智能驱动的功能，实现高效的文档管理
作者：Robert Krzaczyński
微软在OneDrive推出了Copilot对于商业用户，通过添加人工智能驱动的工具来增强平台，这些工具旨在提高文档管理和生产力。这一新的功能集使用户能够更高效地生成摘要、比较文件、检索信息和创建内容，从而减少手动任务所需的时间。
副驾提供了一系列旨在简化用户与其文档交互的功能。其中一个功能允许用户生成长篇文档的摘要，使他们能够快速了解主要内容而无需阅读整个文本。用户可以对单个文档进行摘要，也可以同时分析多达五个文件。
关于Copilot总结PDF文件的能力存在疑问。用户迈克保险教练 问了:
你认为Copilot要过多久才能总结或审阅PDF文件而不是仅仅像Word和Excel这样的微软文件？
作为回应，斯科特·布兰特微软最有价值专家(MVP)确认了：
好消息是它今天就可以做到这一点。我只是没有时间在视频中包含这个内容，但你可以总结PDF文件并询问关于PDF的问题。我刚刚在我的OneDrive中尝试了一个50页的PDF文件，大约15秒内就完成了摘要并给了我PDF中的建议。
Copilot的另一个方面是它能够比较多个文档。用户可以高亮显示文件之间的关键差异，例如合同或报告，而无需单独打开它们。
除了摘要和比较之外，Copilot还提供了高级信息检索功能。用户可以向Copilot询问有关其OneDrive文件内容的复杂问题。例如，如果用户需要从多个文档中提取特定数据，Copilot可以在这些文件中抽取相关信息，充当洞察力的集中资源。
此外，Copilot 可以帮助用户生成新文档的内容。通过选择相关文件，用户可以提示 Copilot 建议提纲、想法，甚至为各种应用（如销售提案或项目计划）起草文本。
用户可以通过将鼠标悬停在受支持的文件上并从菜单中选择Copilot选项来激活Copilot。目前，Copilot仅通过OneDrive网页界面提供给商业用户。用户需要使用Microsoft工作或学校账户登录才能访问这些功能。提供了全面的指南和常见问题解答以帮助用户熟悉Copilot的功能。
社区早期的反馈非常积极，许多用户表达了对新功能的热情。有人在官方公告下方写道：
太好了。能够在我的OneDrive中访问SharePoint和Teams文件，意味着我也可以在这些文件上使用Copilot。非常好。
如需了解更多关于使用Copilot的信息，用户可以参考相关的文档。官方文档，涵盖了各种功能并提供了高效使用的技巧。
暂无评论