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协同助手现已登陆OneDrive:提供人工智能驱动的功能,实现高效的文档管理

2024-10-16 05:00:36 英文原文

作者:Robert Krzaczyński

微软在OneDrive推出了Copilot对于商业用户,通过添加人工智能驱动的工具来增强平台,这些工具旨在提高文档管理和生产力。这一新的功能集使用户能够更高效地生成摘要、比较文件、检索信息和创建内容,从而减少手动任务所需的时间。

副驾提供了一系列旨在简化用户与其文档交互的功能。其中一个功能允许用户生成长篇文档的摘要,使他们能够快速了解主要内容而无需阅读整个文本。用户可以对单个文档进行摘要,也可以同时分析多达五个文件。

关于Copilot总结PDF文件的能力存在疑问。用户迈克保险教练 问了

你认为Copilot要过多久才能总结或审阅PDF文件而不是仅仅像Word和Excel这样的微软文件?

作为回应,斯科特·布兰特微软最有价值专家(MVP)确认了:

好消息是它今天就可以做到这一点。我只是没有时间在视频中包含这个内容,但你可以总结PDF文件并询问关于PDF的问题。我刚刚在我的OneDrive中尝试了一个50页的PDF文件,大约15秒内就完成了摘要并给了我PDF中的建议。

Copilot的另一个方面是它能够比较多个文档。用户可以高亮显示文件之间的关键差异,例如合同或报告,而无需单独打开它们。

除了摘要和比较之外,Copilot还提供了高级信息检索功能。用户可以向Copilot询问有关其OneDrive文件内容的复杂问题。例如,如果用户需要从多个文档中提取特定数据,Copilot可以在这些文件中抽取相关信息,充当洞察力的集中资源。

此外,Copilot 可以帮助用户生成新文档的内容。通过选择相关文件,用户可以提示 Copilot 建议提纲、想法,甚至为各种应用(如销售提案或项目计划)起草文本。

用户可以通过将鼠标悬停在受支持的文件上并从菜单中选择Copilot选项来激活Copilot。目前,Copilot仅通过OneDrive网页界面提供给商业用户。用户需要使用Microsoft工作或学校账户登录才能访问这些功能。提供了全面的指南和常见问题解答以帮助用户熟悉Copilot的功能。

社区早期的反馈非常积极,许多用户表达了对新功能的热情。有人在官方公告下方写道:

太好了。能够在我的OneDrive中访问SharePoint和Teams文件,意味着我也可以在这些文件上使用Copilot。非常好。

如需了解更多关于使用Copilot的信息,用户可以参考相关的文档。官方文档,涵盖了各种功能并提供了高效使用的技巧。

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摘要

微软在OneDrive中为商业用户推出了Copilot,通过引入由人工智能驱动的工具来提升文档管理和生产力。我只是没有时间将这一内容包含进视频中,但你可以使用Copilot对PDF进行摘要并询问关于PDF的问题。用户可以向Copilot提出关于其OneDrive文件内容的复杂问题。例如,如果用户需要从多个文档中获取特定数据,Copilot可以在这些文件中提取相关信息,作为集中化的资源提供见解。用户可以通过将鼠标悬停在支持的文件上并在菜单中选择Copilot选项来激活它。