如何使用AI创建PowerPoint演示文稿

2024-10-23 12:00:00 英文原文

作者:Amanda Smith Contributor

将文本提示转换为PowerPoint,只需几分钟。

阿曼达·史密斯是一名自由记者和作家。她报道文化、社会、人文关怀和技术方面的内容。她的故事犹如一面镜子,映射出社会的困顿与美好。阿曼达的作品曾在《国家地理》、《卫报》、《商业内幕》、Vice、News Corp、新加坡航空、《旅行+休闲》和《美食与美酒》等媒体上发表。阿曼达是一位居住在纽约市——这个文化重镇的澳大利亚人。

没有什么比在文档的外观上花费心思,却让它从此无人问津更糟糕了。你花了额外的时间来完善一份演示文稿,却发现它根本不会被使用或者完全是多此一举。真疼。

避免烦扰设计师或加班亲自制作。人工智能可以节省你准备演示文稿的时间,让你专注于呈现而不是设计。

AI Atlas art badge tag

在这个就业市场中,你想尽一切办法给团队留下深刻印象,而不必熬夜或透支自己。AI工具是你最好的同事。

_while_副驾在Microsoft PowerPoint中是一个选择,但我没有在我的PowerPoint仪表板的选项卡中看到“副驾”功能,为了节省时间尽快完成此任务,我找到了一个专门的人工智能工具。演示文稿制作工具, Prezi AI

我喜欢它听起来很澳大利亚(我们把一切都简化了),而且价格也很亲民。有一个免费的基本版本,还有从7美元到39美元不等的多种套餐每月。我选择了中端套餐,因为最低级别的套餐没有信息图功能。它是29美元每月,并且有14天的免费试用期。

Prezi AI承诺可以“在几分钟内创建您最好的演示文稿。”让我们来看看这是否属实。

设置环境

从会说话的冰箱到iPhone,我们的专家在这里帮助让世界变得简单一些。

我注册了Prezi AI高级版并在手机上设置了关于免费试用结束日期的提醒。

我被提示输入关于演示文稿的信息,以便Prezi AI可以提出内容和设计建议。你也可以上传一个PDF文件,这可能会对AI有所帮助,或者你现在可以选择跳过此步骤并选择一个模板。

A screenshot of a PowerPoint AI tool
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

为了这个例子,我拿出了一些最初为一个创意活动所做的头脑风暴工作,我想把这些内容展示给代理公司的客户。我使用了这个文本框来告诉Prezi AI我希望实现的目标。

第一个提示:我想专业而有创意地呈现我在阿联酋扎耶德国家博物馆活动的初步想法。我希望将我的笔记与策略师的笔记结合起来,以便通过讲故事的方式展示我的理念并带领他们经历一段旅程。我倾向于极简且优雅的设计风格。需要我把文件上传吗?

我很快发现那不是一个真正的AI聊天工具,因为它没有回答我的问题,反而生成了一个模拟设计。

A screenshot of a PowerPoint AI tool
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

相反,我把所有的笔记保存为PDF,并重新创建了提示。Prezi AI只使用文本内容,所以不要上传图形或图表。

从会说话的冰箱到iPhone,我们的专家在这里帮助让这个世界变得不那么复杂。

精炼并最终确定演示文稿

我喜欢它创建了一个“故事板”式的演示,但其中一些图像不太恰当。例如,它使用了乔布斯的照片和电影《遗愿清单》中摩根·弗里曼的剧照——可能是由于该电影中有去埃及旅行的情节,尽管这与阿联酋活动的主题非常不符。

A screenshot of a PowerPoint AI tool

将史蒂夫·乔布斯的照片作为AI工具的选择有些奇怪。

截图由 Amanda Smith/CNET 提供

我也在原始提示中添加了以下两句:"仅使用此网站上的图片:http://www.zayednationalmuseum.ae/en/将PDF中的所有文本整合进来,不要增加额外的内容。"

再次,这与品牌定位不符,主要是因为AI很难理解文化敏感性和细微差别。它甚至还包含了一张来自皮克斯电影《超人总动员》的图片。

A screenshot of a PowerPoint AI tool
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

我不喜欢输出结果,因为它很难遵循简单的指令比如“只包含PDF中的文字”,所以我选择了我最喜欢的那个并进行了编辑——补充它遗漏的关键内容并移除了图片。

制作一个AI PowerPoint演示文稿花了多长时间?

花了我大约30分钟来做所有必要的调整,虽然这并不是理想的状态,但这仍然比我花更长的时间来制作这样一个初始版本的演示文稿要好。我会在设计上纠结不已。

它当然不是完美的,但总比浪费宝贵的时间从头开始做起要好。

这里有一个我不需要更改的示例幻灯片:

A screenshot of a PowerPoint AI tool
截图由 Amanda Smith/CNET 提供

我也喜欢幻灯片从一张切换到下一张的方式,不仅仅是向右滑动,而是像在地图上互动移动一样——你可以在这里查看

而你使用人工智能程序的次数越多,它们就越能了解你的风格偏好,使每次的编辑过程变得更加轻松。但一定要确保检查它生成的文字和图片。

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摘要

阿曼达·史密斯是一名自由记者和作家。你加班加点完善一个演示文稿,却发现它不会被使用或者根本是多此一举。第一个提示:“我想专业且有创意地呈现我在阿拉伯联合酋长国扎耶德国家博物馆的活动策划初步想法。例如,其中包含乔布斯的照片以及摩根·弗里曼主演的《遗愿清单》电影——可能是由于该电影中有一段埃及之旅的情节,尽管这与阿联酋的宣传活动主题相差甚远。截图由阿曼达·史密斯/CNET提供。我不太喜欢这个结果,因为它难以遵循“仅包含PDF中的文字”这样的简单指示,所以我选择了我认为最好的一个并进行了编辑——补充了它遗漏的关键文本,并移除了图片。