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遗产和税务规划服务的人工智能革命

2024-11-27 15:39:04 英文原文

作者:Matthew F. Erskine, JD

法律监管概念。商人或律师对计算机法律研究保持正义平衡... [+]应用。

盖蒂

在人工智能 (AI) 和技术驱动解决方案的日益普及的推动下,法律行业正处于转型的边缘。这2024 年 Clio 法律趋势报告深入探讨人工智能如何颠覆传统的法律工作流程、计费模式和客户参与。对于遗产和税务规划专业人士来说,这些变化既带来了挑战,也带来了机遇。通过拥抱人工智能和重新思考服务交付,公司可以重新定义其价值主张并更好地满足不断变化的客户期望。

人工智能的影响:效率与专业知识的结合

遗产和税务规划需要结合技术专业知识、战略远见和深厚的客户信任。人工智能提供了提高效率的工具,同时又不影响这些实践领域所必需的人性化。克里奥报告显示79% 的法律专业人士现在使用人工智能,近 25% 的人已将其完全集成到他们的工作流程中。

遗产和税务规划的主要好处

日常任务自动化:

  • 文件起草:人工智能可以自动准备遗嘱、信托和税务策略,从而显着缩短周转时间。人工智能驱动的绘图软件等工具可确保准确性,并让专业人士能够专注于定制。
  • 信息收集和分析:人工智能可以解析大型数据集,以识别节税机会或定制遗产计划以适应复杂的家庭结构。

增强客户沟通:

  • 人工智能驱动的聊天机器人和虚拟助理可以立即解决基本的客户询问,为专注于细微问题的有意义的客户互动奠定基础。

数据驱动的见解:

  • 先进的分析使遗产规划师能够识别税法和法规的趋势,为客户提供主动的建议。

采用人工智能的挑战

尽管人工智能具有潜力,但它也带来了遗产和税务规划专业人士必须应对的复杂性:

  • 计费模型:Clio 报告强调,随着人工智能减少任务时间,按小时计费的情况有所下降。公司必须转向统一或混合收费模式,以反映结果的价值而不是所花费的时间。
  • 道德问题:律师必须确保人工智能生成的文件和建议符合严格的道德标准,特别是在资产分配和税务合规等敏感领域。
  • 客户信任:虽然年轻客户拥抱人工智能,但老一辈(在遗产规划中很常见)可能需要对其可靠性进行保证。

固定费用优势

随着人工智能优化工作流程,Clio 报告表明:固定费用计费模式将获得牵引力。这种转变与遗产和税务规划非常吻合,其中可预测的日常任务占主导地位:

  • 透明度:客户喜欢预先清楚地了解成本,尤其是起草遗嘱或设立信托等服务。
  • 效率:采用固定费用的公司可以利用人工智能处理更多案件,在不牺牲质量的情况下增加收入。

例如,遗产规划师可以提供针对不同复杂程度的分层固定费用套餐,例如基本遗嘱与多代财富转移。这种模式不仅满足了客户需求,还确保了人工智能驱动环境中的可持续盈利能力。

技术是差异化因素

该报告强调了对法律技术的投资不断增长,软件支出以每年21%自 2012 年以来。对于遗产和税务规划者来说,采用这些工具不再是可有可无的,而是战略上的当务之急:

  • 人工智能驱动的法律研究:先进的工具简化了对遗产税法律和法规的研究,确保合规性并发现税收优化的机会。
  • 客户吸纳解决方案:Clio Grow 等自动化系统可实现从在线接收表格到电子签名的无缝入职,从而提高客户满意度并减轻管理负担。
  • 主动规划工具:人工智能驱动的分析可以模拟未来场景,为客户提供适应法律或家庭情况变化的动态遗产和税务计划。

AI时代的客户期望

正如克里奥报告所强调的那样,70% 的客户更喜欢与使用人工智能的公司合作,将其视为获得更好、更快服务的途径。遗产和税务规划客户也不例外,特别是随着代际财富转移的加速:

  • 年轻客户:千禧一代和 Z 世代目前在客户群中占据很大份额,他们重视精通技术的公司。这一代人更有可能吸引提供人工智能增强工具和透明定价的公司。
  • 老客户:虽然婴儿潮一代和 X 一代仍然主导着遗产规划,但许多人欣赏技术的效率,只要辅以个性化服务。

公司必须取得平衡:利用人工智能提高效率,同时维持这些实践领域客户所需的高接触关系。

前进的道路

法律行业采用人工智能不再是猜测,而是现实。对于遗产和税务规划专业人士来说,这种演变提供了重新定义服务提供方式的世代机会:

  1. 重新构想计费:过渡到统一或混合收费模式,反映人工智能的效率,同时强调专家顾问的价值。
  2. 投资技术:从人工智能驱动的绘图工具到先进的客户接收系统,采用正确的技术可以提高效率和客户满意度。
  3. 建立信任:教育客户了解人工智能的好处,同时向他们保证人类专业知识的持续重要性。
  4. 专注于增长:利用自动化节省的时间来扩展服务范围、吸引新客户并加强客户关系。

通过积极拥抱人工智能并根据客户期望调整其实践,遗产和税务规划专业人士可以在行业转型中发挥引领作用。

法律的未来不是要取代人性化,而是要增强人性化。将人工智能的力量与个人专业知识相结合的遗产和税务规划师不仅能够在人工智能革命中生存下来,而且能够在其中蓬勃发展。

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摘要

正如《2024 年克里奥法律趋势报告》所强调的那样,由于人工智能 (AI) 和技术驱动型解决方案的使用增加,法律行业正在经历转型。对于遗产和税务规划专业人士来说,人工智能提供了通过日常任务自动化、通过聊天机器人改善客户沟通以及数据驱动的见解来提高效率的机会。然而,挑战包括调整计费模式以适应固定费用、解决道德问题以及维护客户信任。该报告强调了采用法律技术的战略重要性,公司需要平衡技术进步与个人专业知识,以满足不断变化的客户期望。