如何使用 AI 汇总 Excel 电子表格
我在寻求让 Excel 减少工作量的过程中发现了 GPT Excel。我很高兴我这么做了。
我不是最精通 Excel 的人，因此我确实需要找到一种更简单的方法来浏览此电子表格软件。我认为人工智能可能会让忙碌的工作变得轻松一些，在尝试将 ChatGPT for Microsoft Excel 添加到我的软件中（包括擦除缓存和 cookie）失败三次之后，我找到了 GPT Excel。
GPTExcel 是一款人工智能助手，拥有超过 500,000 名用户，专为 Excel 和 Google Sheets 构建。GPT Excel 提供免费和付费（每月 7 美元）版本，其功能包括 AI 聊天、生成和理解公式、任务自动化生成器、SQL、数据验证和过滤以及生成表格模板的功能。
虽然这不是一个非常复杂的工具，但它缺乏华而不实的附加组件，它用简单而简洁的工具弥补了这一点——这对于像数据（及其算法）这样强大的东西来说是有意义的。
由于我的目的是总结和理解 Excel 工作表中的数据，因此我重点关注平台的“公式”页面，您可以在其中输入数据，然后生成或解释数据。
如何使用 GPT Excel汇总您的数据
这是我尝试汇总电子表格中的数据时采用的方法。
- 使用您的电子邮件或 Google 帐户创建一个帐户。这将激活该平台的免费版本。进入帐户主页后，导航到“公式”并单击。
- 从下拉菜单中选择 Microsoft Excel，然后切换到页面顶部的“解释”选项卡。这将导致下面的复制粘贴框的文本发生更改。
- 这将在下面的文本框中生成结果。您可以选择重置副本并输入新数据，或者将此数据复制并粘贴回 Excel 工作表中。
- 向下滚动到页面底部，请务必查看 12 的“最佳实践”选项卡应该做和不应该做的事情，以帮助确保在数据输入过程中获得最佳结果。
您应该使用 GPT Excel 来汇总数据吗？
看，人工智能是一个新的热门话题。它的快速增长说明了它的受欢迎程度和成功，但也说明了过度饱和和不堪重负的现实。
但我不能否认这样一种感觉：虽然人工智能生成的组织工具是为了减少重复性任务和解决问题的时间，您可能会花费同样多的时间在每种产品的令人难以置信的利基方面之间进行导航，以找到最适合您的产品。
虽然文章（例如您正在阅读的文章）是在这里帮助回答预先的问题，口碑并不能胜过经验。工具，无论是文字工具还是数字工具，始终取决于个人偏好和意见。我个人对 GPT Excel 的看法可归结为三点：
- 熟悉度：Microsoft Excel 于 1982 年推出（名称为 Multiplan），是一款基本但可靠的电子表格软件程序 - 它正在稳步发展以满足其消费者的需求。因此，40 多年后，当我发现自己在筛选各种以 Excel 为中心的人工智能工具时，我自然而然地倾向于带有“Excel”一词的工具。我更喜欢花哨更少、方法更简单的人工智能。
- 简单：GPT Excel 在其登陆页面上布局了六种不同的工具功能，包括一个 AI 聊天按钮，可协助处理任何电子表格问题。我转向“公式”选项卡来生成和理解数据。排版和用户设计的布局很简单。学习设计集成会增加使用该工具所花费的时间，这又违背了该工具本身的目的。
- 成本：GPT Excel 免费和付费计划之间的唯一区别是优先获得客户服务和人工智能聊天机器人。我将其理解为与某人/事物对话的能力。由于我访问该工具只是为了总结我的数据，因此我对这种权衡感到满意。GPT Excel 的免费版本提供了足够的功能，无需在您的列表中添加其他订阅服务。
如果您不喜欢 GPT Excel，还有许多其他服务可供尝试
许多人工智能驱动的应用程序可以汇总您的数据。虽然我最终转向 ChatGPT 来汇总我的 Excel 数据，但这些工具声称为其目标受众提供相同的服务，在某些情况下与 ChatGPT 相同。
- 已知：与学生和可用的教师计划，该工具以教育为重点。它能够将您的 Excel 工作表数据转换为笔记和抽认卡，并且还会对您输入的信息进行测试 - 所有这些都在 30 秒内完成。Knowt 有 7 天免费试用期，每月计划从 2 美元到 13 美元不等。
- Ajelix BI：该应用程序将自己定位为一个一体化平台，拥有 15 种生产力工具——其中 10 种这些是 Excel AI 工具。其目标受众是“忙碌的人”，其中包括小企业主、非技术团队以及 Mac 和 Windows 用户。该平台声称可以将解决问题的时间缩短 50%，从而更快地揭示有关数据的更智能的见解。Ajelix BI 有一个有限访问的免费计划，每月最高可达 200 美元的无限制 Business Plus 计划。
- Julius AI：一款专为密集数据群而设计的人工智能工具。它可以将您的数据转化为可视化，提供有关数据的答案，执行预测，解决数学、物理和化学问题，当然还可以创建分析和摘要。Julius AI 有免费版和升级版。
- Rows：该应用程序将自己定位为您的“个人数据分析师”，专注于分析、汇总和转换数据。其网站称，Row 包含 ChatGPT 的强大功能，无需脚本、附加组件或代码。它还表示，它有能力提供见解、对文本进行分类和标记、将文本翻译成任何语言，以及执行营销活动的初始阶段。Rows 的定价计划从免费到每月 30 美元不等，按月或按年计费。
虽然我最初尝试 ChatGPT for Excel 失败了，但在此过程中我发现了很多替代方案 - 其中一些替代方案非常有意识，并且清楚地表达了他们要解决的问题。
无论您在总结数据之旅中结束，我希望您的电子表格问题能够更容易处理。