轻松实现AI增强型生产力的途径

赞助功能：毫无疑问，生成式人工智能（GenAI）是一种具有革命性意义的技术，它有能力从根本上改变我们所有人工作的方式。

而市场研究机构IDC指出，正确实施人工智能，特别是生成式人工智能，将几乎肯定为企业带来市场份额的显著提升，并提高工人和消费者的运营效率。A报告发表于2024年6月 –人工智能转型正在推动数字业务的发展 –警告说，领先组织与新兴组织在人工智能能力和投资方面的差距凸显了竞争优势。

IDC全球数字业务战略研究总监Craig Powers指出：“掌握人工智能在数字化商业时代至关重要。继续在人工智能技术和数据系统方面进行投资的企业将能够抓住显著的市场份额。”

这种力量不仅仅局限于那些被关在象牙塔里的数据科学家。人工智能也不是某种抽象的概念，而是一系列现在已经能够为各种类型的企业提供非常实际和切实好处的技术。技术分析集团Quocirca的新研究显示（2024年人工智能趋势研究)显示在英国、法国、德国和美国，高达70%的受访者表示他们已经在使用人工智能。而那些落后的组织也没有闲着：据调查，剩余的30%的组织表示他们将在十二个月内推出人工智能。

但与此同时，IT行业可能因人工智能的实际和变革性好处而陷入过度兴奋的状态，而对于组织来说，了解他们应该从何处以及如何最好地利用这些看似激进的新技术可能会感到困惑甚至不知所措。为了解决这一问题，谷歌创建了 Gemini for Google Workspace设计旨在提供尖端的端到端生成式人工智能功能，让组织团队比以往更有效地创建、连接和协作。

谷歌最强大的AI工具

双子（Gemini）AI驱动的助手已集成到所有熟悉的谷歌Workspace应用程序中，包括Gmail、Docs、Sheets等。谷歌将其描述为具有企业级安全性和隐私保护能力，并将Gemini定位为Google Workspace的一个强大协作伙伴，它可以充当“教练、灵感来源和生产力助推器”——同时确保每个用户和组织都能完全控制其数据。

Gemini的一个关键优势在于工作流程集成，这使得可以直接将使用Gemini AI生成的见解和创作轻松且直观地转移到核心Google Workspace应用程序中。该平台经过专门设计来处理高度复杂的任务，能够快速理解和响应各种输入——对于Gemini应用而言，这包括文本、图像和代码，并支持超过35 不同的语言它也强调 Gemini 包含了企业级数据保护，which意味着组织提交的内容不会被用于训练模型，也不会由人类进行审查。

在提供实际的商业利益以增强运营和商业生产力方面，Gemini的多功能性看起来非常出色。跨越Google Workspace的不同应用程序，Gemini的集成可以简化和优化各种常见的业务流程。从自动化制作吸引人的演示文稿到撰写博客文章、帮助销售提案、生成销售活动计划和个人化消息等方面，Gemini为现有的Google Workspace应用提供了强大的支持。

例如，从HR功能来看，Gemini可以优化整个招聘流程。它可以帮忙建立职位说明书、推广并寻找最佳候选人。通过识别组织应在候选人身上寻找的技能，Gemini AI 可以最大化这个过程的效率。它能够创建面试问题和评估标准，编写工作描述，并提出如何宣传空缺职位的建议。此外，在Slides中，该AI模型可以为帖子生成一张图片；在Google Drive中，它可以从简历集中找到最合适的候选人。在此之后，Gemini可以通过文档中的表格深入分析顶尖候选人，并根据比较表向最佳候选人发送祝贺邮件。

实用的人工智能用于现实世界任务

与Gemini的简单而智能的合作可以在Gmail、Google Docs、Google Slides、Google Sheets和Google Drive的应用侧边栏中进行。通过使用侧边栏，Gemini可以帮助团队总结、分析并根据从电子邮件、文档等收集到的信息生成内容——无需在应用程序或标签之间切换。市场营销团队为下一季度制定内容日历的用例很好地展示了此功能的强大之处。组织可以仅通过几个提示，在Google Sheets中自动创建一个包括项目负责人、日期、状态甚至每个项目的描述的表格，这一切都可以借助Gemini侧边栏实现。

具体来说，在Google文档和Gmail中，团队可以使用Gemini for Google Workspace来帮助编写并精炼文档电子邮件。在 Google 文档中，用户可以直接要求 Gemini 撰写一篇博客文章或项目计划。此外，在 Google 文档中他们可以使用校对功能来检查语法和拼写或获取风格建议在Gmail中用户可以使用Gemini轻松起草电子邮件例如，根据产品公告撰写客户联系邮件。

Google 表格允许使用 Gemini（针对 Google 工作空间）组织和优化电子表格数据的处理以 Gemini 为例，它可以协助项目或活动的组织工作，例如任务跟踪器或会议议程——用户只需输入一个描述他们想要组织内容的提示。然后 Gemini 将智能地设计并建议一个自定义表格，并提供占位符数据可以插入到用户的电子表格中。Gemini 还通过自动检测不完整的列对和预测剩余值来使手动处理电子表格文本的任务效率大大提高。该 AI 模型甚至可以完成填写反馈分类列基于现有数据。

Gemini与Google Meet的集成提供了一系列功能，以优化沟通和协作。使用Google Workspace中的Gemini进行Google Meet时，用户可以创建自定义背景图片通过简单地告诉AI模型他们在会议背后希望出现的场景，他们就可以拥有自己设计的背景了。他们可以然后继续...使用工作室风格将低质量图片转化为工作室级别的高质量图片的功能，通过修复由光线不足或低质量网络摄像头引起的问题。还有其他选项可供选择的。使用工作室照明模拟专业照明的功能，以在视频流中提供完美的照明效果。此外录音室音效可以用于提升Meet中的音频体验，通过重建和平衡缺失或失真的频率来恢复用户的原声。

从GoogleWorkspace应用程序组合移动到Slides，Gemini可以被用来创建自定义镜像只需要一个描述所需图像的提示，Gemini就会生成可以添加到幻灯片的选项。

团队也可以使用字幕翻译以帮助克服多语言会议中的语言障碍，使Meet视频通话更加包容和协作。The自适应音频功能的使用允许参与者在同一房间内使用多台笔记本电脑加入会议，而无需专用的会议设备。

可访问性和灵活性以促进广泛采用

鉴于Gemini为Google Workspace提供的强大AI优势，它迅速被来自世界各地寻求优化业务流程效率、增强创造力和加速协作的多种组织所采用也就不足为奇了。谷歌指出，目前使用Gemini for Google Workspace的用户涵盖了各种业务类别：从联合国机构到小型企业再到全球最大的一些企业。

优步首席执行官达拉·科斯罗沙希总结了谷歌AI平台的吸引力：“对于Google Workspace而言，Gemini帮助我们节省了处理重复性任务的时间，释放开发人员从事更高价值的工作，减少了机构支出，并增强了员工留存率。”作为一种相对低成本且易于获取的方式来利用AI提升个人和业务生产力的方式，如果在未来非常短的时间内没有更多的组织转向使用Google Workspace的Gemini将会令人惊讶。

您可以点击这里开始将Gemini应用于您的组织链接.

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